mercadotecnia
Páginas: 5 (1113 palabras)
Publicado: 18 de mayo de 2014
Introducción
La creciente complejidad de las actividades mercantiles hasido la causa de que los simples acuerdos verbales se hayan sustituido desdetiempos muy remotos por la constancia escrita de los pactos o acuerdoscelebrados. En el moderno mundo de los negocios cualquier paso que se dé en elcampo mercantil se hace constar en algún documento y, en caso de que suimportancia lo justifique, eldocumento en cuestión puede llevar la firma dealgún funcionario calificado. De lo expuesto se infiere que las continuasoperaciones efectuadas por la empresa requieren la emisión y recepción dedocumentos de diversas índole.
Documentos Mercantiles:
Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momentoen que la operación se realiza, y su objeto es el de certificar entendimientoqueexiste entre las dos partes que han efectuado un convenio. Puede ser elticket que emite una caja registradora de ventas, el cual se entrega a elcliente que ha hecho una compra al contado, o bien un complicado contrato demuchas páginas relativo al arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tantoen uno como en otro caso describe la operación en forma escrita, reduciendo asíen gran parte lasposibilidades de discrepancia futuras por parte de losinteresados.
Dentro del concepto de documentación mercantil se comprendenno solamente los papeles revestidos de características formales, sino todos losque puedan sustituirlos y tomen otra forma como ocurriría en ultimo extremo conla correspondencia.
Estos documentos mercantiles se envían al Departamento deContabilidad donde los contadores yauxiliares de contabilidad toman de elloslos datos necesarios para efectuar los asientos en los libros. Cuanto másgrande sea la empresa mayor será la necesidad del empleo de documentos. Si setrata de una gran empresa de ventas por departamentos, habrá en ella muchosdependientes atendiendo a la venta en los distintos lugares en que se divide; almismo tiempo cierto número de compradores estaráadquiriendo mercancías delmercado local, nacional o internacional. En todos los departamentos de venta seestará recibiendo dinero en pago de las ventas efectuadas, el cual se entregaen caja y luego se envía a depositar al banco; a su vez se hacen desembolsosbajo la responsabilidad del tesorero. Tratándose de una organización de laclase que hemos descrito, sería imposible que llevase a cabo susoperacionessin emplear una gran cantidad de documentos de naturaleza mercantil.
Los documentos intercambiados por las empresas queintervienen en una transacción mercantil facilitan la conclusión de está,informan al contador o auxiliar de contabilidad respecto a las secuencias de lasoperaciones y sirven de autorización para hacer la anotación de los libros decontabilidad.
En conclusión, podemos decirque entra dentro de la idea dedocumentación mercantil toda constancia escrita de una transacción comercial ode un aspecto de ella que pueda utilizarse para:
Certificar las anotaciones en los libros de contabilidad.
Probar un hecho desde el punto de vista legal.
Con respecto a lo dicho en segundo término conviene observarque los libros de contabilidad son tan sólo un mediode prueba, y aunque enciertos casos puede convertirse en elemento fundamental para decidir un fallo,nunca servirán para destruir la evidencia surgida de un comprobante escrito yrevestido de las características legales: puede decirse entonces que aún loslibros de contabilidad pierden valor sino están apoyados en un archivo dedocumentos bien organizado.
Nuestro Código de Comercio vigenteestablece al respecto ensu artículo 124, entre otras cosas que:
" Las obligaciones mercantiles y su liberación seprueban" :
Con documentos públicos.
Con documentos privados.
Con facturas aceptadas.
Con telegramas.
Con cualquier otro medio de prueba admitido por la ley civil.
IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
La importancia de la...
La creciente complejidad de las actividades mercantiles hasido la causa de que los simples acuerdos verbales se hayan sustituido desdetiempos muy remotos por la constancia escrita de los pactos o acuerdoscelebrados. En el moderno mundo de los negocios cualquier paso que se dé en elcampo mercantil se hace constar en algún documento y, en caso de que suimportancia lo justifique, eldocumento en cuestión puede llevar la firma dealgún funcionario calificado. De lo expuesto se infiere que las continuasoperaciones efectuadas por la empresa requieren la emisión y recepción dedocumentos de diversas índole.
Documentos Mercantiles:
Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momentoen que la operación se realiza, y su objeto es el de certificar entendimientoqueexiste entre las dos partes que han efectuado un convenio. Puede ser elticket que emite una caja registradora de ventas, el cual se entrega a elcliente que ha hecho una compra al contado, o bien un complicado contrato demuchas páginas relativo al arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tantoen uno como en otro caso describe la operación en forma escrita, reduciendo asíen gran parte lasposibilidades de discrepancia futuras por parte de losinteresados.
Dentro del concepto de documentación mercantil se comprendenno solamente los papeles revestidos de características formales, sino todos losque puedan sustituirlos y tomen otra forma como ocurriría en ultimo extremo conla correspondencia.
Estos documentos mercantiles se envían al Departamento deContabilidad donde los contadores yauxiliares de contabilidad toman de elloslos datos necesarios para efectuar los asientos en los libros. Cuanto másgrande sea la empresa mayor será la necesidad del empleo de documentos. Si setrata de una gran empresa de ventas por departamentos, habrá en ella muchosdependientes atendiendo a la venta en los distintos lugares en que se divide; almismo tiempo cierto número de compradores estaráadquiriendo mercancías delmercado local, nacional o internacional. En todos los departamentos de venta seestará recibiendo dinero en pago de las ventas efectuadas, el cual se entregaen caja y luego se envía a depositar al banco; a su vez se hacen desembolsosbajo la responsabilidad del tesorero. Tratándose de una organización de laclase que hemos descrito, sería imposible que llevase a cabo susoperacionessin emplear una gran cantidad de documentos de naturaleza mercantil.
Los documentos intercambiados por las empresas queintervienen en una transacción mercantil facilitan la conclusión de está,informan al contador o auxiliar de contabilidad respecto a las secuencias de lasoperaciones y sirven de autorización para hacer la anotación de los libros decontabilidad.
En conclusión, podemos decirque entra dentro de la idea dedocumentación mercantil toda constancia escrita de una transacción comercial ode un aspecto de ella que pueda utilizarse para:
Certificar las anotaciones en los libros de contabilidad.
Probar un hecho desde el punto de vista legal.
Con respecto a lo dicho en segundo término conviene observarque los libros de contabilidad son tan sólo un mediode prueba, y aunque enciertos casos puede convertirse en elemento fundamental para decidir un fallo,nunca servirán para destruir la evidencia surgida de un comprobante escrito yrevestido de las características legales: puede decirse entonces que aún loslibros de contabilidad pierden valor sino están apoyados en un archivo dedocumentos bien organizado.
Nuestro Código de Comercio vigenteestablece al respecto ensu artículo 124, entre otras cosas que:
" Las obligaciones mercantiles y su liberación seprueban" :
Con documentos públicos.
Con documentos privados.
Con facturas aceptadas.
Con telegramas.
Con cualquier otro medio de prueba admitido por la ley civil.
IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
La importancia de la...
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