MERCANCÍAS EN COMISIÓN, DOCUMENTOS FUENTE, GUÍA CONTABILIZADORA Y CATALOGO DE CUENTAS

MERCANCÍAS EN COMISIÓN
El termino mercancías en comisión se refiere a los artículos y/o mercancías que
recibe un comerciante para venderlas por cuenta de otro. Son mercancías ajenas
que se reciben en consignación para ser vendidas por cuenta del dueño, llamado
comitente. La persona que recibe las mercancías se llama comisionista. Las
mercancías que guardan esta situación no deberán incluirseen el inventario.
Se registran y controlan en la contabilidad del comisionista empleando cuentas de
orden para valores ajenos.
En caso de no venderse, la mercancía puede ser devuelta sin responsabilidad
para el comisionista.
Estas mercancías no son propiedad del comisionista, así que no puede registrarla
en sus activos, pero en sus estados financieros si deben reflejar la responsabilidadque de alguna manera tiene sobre ellos.
El IVA en las mercancías en comisión no se registra por separado, se usan las
cuentas de orden de Mercancías en comisión con crédito a Comision cuenta de
mercancía y se registra con el IVA incluido y no por separado.
Finalidad
Aprovechando la patente o marca de prestigio de muchos productos que existen
en el mercado, las personas físicas o morales quecuentan con instalaciones
propias y para incrementar el volumen de sus operaciones comerciales, se
responsabilizan llevando a cabo venta de productos que no son de su propiedad,
recibiendo a cambio un porcentaje de comisiones con base en las ventas
realizadas. Para llevar a cabo dichas operaciones, es necesario establecer un
registro y control contable de: costos, ventas y gastos, que incurrenen el
desarrollo de dichas diligencias.
DOCUMENTOS FUENTE
El Documento Fuente captura los datos clave de cada transacción comercial que
se produce. Incluye los hechos básicos del movimiento, su fecha, el propósito y su
cuantía. Además, durante las auditorías los documentos fuente se utilizan como
pruebas de cada transacción que se produjo.
La realización del Documento Fuente puede serpropia (es decir de la empresa
que lo posee) o ajena (de un cliente o proveedor).
Por ejemplo puede ser una factura que entregó un proveedor a quien se le compró
mercadería o una factura propia, que indique una venta.

Con cada documento fuente que se emita o se obtenga se irán realizando los
asientos que configuran la contabilidad de la empresa.
Otros pueden ser un cheque cancelado, una notade crédito para un cliente de
devolución o la cinta de la caja registradora.
Tipos de Documentos Fuente
Los documentos fuente se dividen en dos tipos.
1.- Documentos justificativos: Según las definiciones disponibles son “todas las
disposiciones y documentos legales que determinan las obligaciones y derechos
de la dependencia o entidad para demostrar que cumplió con los ordenamientosjurídicos y normativos aplicables”.
2.- Documentos comprobatorios: Son aquellos “documentos originales que
generan y amparan los registros contables de la dependencia o entidad”.
De modo de mantener un orden claro, quien realiza la contabilidad de la empresa
debe asignar a cada documento fuente una identificación única. Lo más común es
que se indique a cada uno con un código numérico o alfanumérico,que ayuda a
clasificar las transacciones o documentos por tipo o categoría.
Esto se hace para el caso de que sea necesario ubicar un determinado documento
fuente, no haya que revisar en cada carpeta o archivador, sino que se tenga un
conocimiento exacto de dónde encontrar cada uno.
Formato del Documento Fuente
El documento fuente puede crearse en papel o en formato electrónico. De hecho,los sistemas que se utilizan actualmente para llevar la contabilidad de las
empresas permiten escanear los documentos recibidos en papel e integrarlos
como imagen a la información general de la compañía.
Pero también hay casos en que no se incluyen como imagen, sino que el
programa dispone de una función de formularios en la que se insertan los datos de
los documentos fuente y se generan...