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Curso: Organización de la Empresa

La organización dentro de la administración de
empresas

1.- La organización del trabajo
En toda organización donde se hace necesario el concurso de diversas personas para
la consecución de los fines marcados, resulta imprescindible:

a) Repartir la tarea total a realizar en diversas agrupaciones humanas, con la
asignación de cometidos específicos acada una de ellas, y,

b) coordinar los esfuerzos individuales o grupales para el logro común de los fines
de la organización.

La función directiva de la organización es precisamente la que se ocupa de la
necesaria división del trabajo entre diversas agrupaciones, pero buscando siempre la
necesaria coordinación de todas ellas.

1.1.- Concepto y Contenido

Organización
Es una de lasfunciones directivas básicas, que se ocupa de definir la estructura
organizativa o departamental, de la asignación de la autoridad necesaria para
realizar cada cometido y de establecer una adecuada estructura de relaciones
interdepartamentales, buscando siempre la coordinación más eficaz para el logro
de las metas comunes.

- Módulo 1 -

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1.2.-Contenido
Del concepto anterior se deduce que el contenido específico de la organización
comprende:

a) División del trabajo (Departamentalización), que implica la asignación de
responsabilidades a los diversos órganos, a través de:

i.

La división horizontal del trabajo: según los diversos esquemas de
departamentalización funcional, divisional o mixta.

ii.

La división verticaldel trabajo: a través de la autoridad, delegación,
centralización y descentralización, así como el ámbito de control.

b) Determinación de los esquemas de relaciones entre los distintos órganos,
a través de:

i.

Definición de la naturaleza de las actividades que desempeña cada órgano
(actividades línea operativa, funcional, colaboración, asesoría o adjuntos).

ii.

Definición de lasrelaciones de autoridad de unos órganos con otros.

c) Coordinación de todas las actividades y órganos para la consecución de los
objetivos generales.

d) Diseño de la estructura organizativa: a través de la Junta General de
Accionistas, Consejo de Administración, Gerencia, Direcciones sectoriales y
niveles secundarios de la estructura.

e) Elaboración de los instrumentos formales de laestructura y organización:
mediante los manuales de organización, organigramas, descripción de
funciones y puestos de trabajo, etc.

- Módulo 1 -

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1.2.- Departamentalización Horizontal

Departamentalización Horizontal
Con este nombre debe entenderse aquella actividad organizativa que se ocupa de
la identificación de las principalesactividades empresariales, de su agrupación en
unidades orgánicas independientes, respetando siempre la necesaria coordinación
de todas ellas para el logro de los objetivos comunes. Supone la agrupación y
división de las diversas funciones organizativas.

La departamentalización horizontal se ocupa de determinar cuáles van a ser las
grandes unidades organizativas que, inmediatamente subordinadas a laDirección
General, van a ocuparse de las principales funciones.

Tradicionalmente se considera que existen dos esquemas o formas diferentes para
llevar a cabo la departamentalización horizontal:

a) Estructura por funciones.
b) Estructura divisional.

Pero no es frecuente que en la realidad se presenten tales esquemas en estado puro,
razón por la cual aparecen fórmulas mixtas en las quese combinan en diverso grado
los dos enfoques.

1.2.1.- Estructura por funciones

Este es el primer sistema operativo que aparece y sigue siendo utilizado por muchas
empresas.

El criterio que determina la división del trabajo en esta estructura es la homogeneidad
de las tareas a desarrollar, de tal manera que todo lo que está directamente
relacionado o es complemento de una función...