Mercantiles

1. La cotización
es la respuesta a las consultas y dentro de ella se debe dar contestación a todas las preguntas hechas por el consultante. La cotización se entrega mediante una carta, un impreso o un fax. En general deberá contener los siguientes datos.
- Descripción detallada del grado de los productos en cuanto a la calidad y cantidad.
- Detallar la fecha de despacho.
- Fijación exactadel precio.
2. Orden de Compra
Es un documento que sirve para solicitar mercadería, debe estar timbrado por el SII.
3. Guía de Despacho
Es el documento que acompaña la entrega de la mercadería. La guía se confecciona el triplicado, y su destino es el siguiente:
- Duplicado queda en poder del emisor.
- El original queda en poder del comprador.
- El triplicado es enviado al comprador ydeberá devolverlo firmado después e estar conformes con lo pedido.
- Vigencia de la cotización.
4. Factura
La factura es un documento que acredita legalmente una operación de compraventa. En ella se relacionan detalladamente los artículos que el proveedor envía al comerciante o, en su caso, los que el comerciante entrega al cliente.
Las facturas se confeccionan con los datos consignados enel pedido y en la guía de despacho.

5. Nota de Débito
Se extiende por cobro de interés o diferencia de mayor precio, es decir, por aumento del impuesto facturado. Exigido en el artículo 57 del D.L. N° 825 DE 1974.
Las notas de Debito deben cumplir los mismos requisitos exigidos para las facturas y solamente pueden ser emitidas al mismo comprador o beneficiario del servicio para modificarfactura otorgadas con anterioridad.
6. Nota de Crédito
Se extiende por descuento o devolución de mercaderías, es decir, cuando un vendedor concede descuentos o bonificaciones otorgadas con posterioridad a la facturación.
Las notas de crédito deberán cumplir los mismos requisitos exigidos para la factura y solamente pueden ser emitidas al mismo comprador.
7. Pagaré
Es un documentomediante el cual la persona que firma es denominada suscriptor, y esta obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha determinada. 
Sus características son: 
1.- Es una promesa de pago.
2.- Intervienen dos personas en su emisión (suscriptor y beneficiario)
3.- Debe de levar la firma del suscriptor
8. Letra de Cambio
Documento mediante el cual una persona ordena, a otraque pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero. 
Sus características son: 
1.- Es una orden de pago. 
2.- En su emisión intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario) 
3.- Debe llevar la firma del suscriptor. 
4.- Cantidad en número. 

9. Cheque
Es una orden girada contra un banco en la cual este último se ve obligado a pagar por el presentedocumento.
Dentro de esta orden encontramos cuatro tipos de cheques, estos son:
* Cheque al portador
* Cheque a la orden
* Cheque nominativo
* Cheque cruzado general

10. Cheque al portador
Es un documento que no lleva tarjada ninguna palabra y lo puede cobrar cualquier persona presentando su carnet de identidad.
11. Cheque a la orden
Es un documento que lleva tarjada la frase“o al portador” y que puede ser cobrado solo por la persona que figura en el cheque. Este cheque puede ser endosado.
12. Cheque Nominativo
Este cheque lleva las frases “a la orden de” y “o al portador”.
13. Cheque Cruzado
Es aquel que lleva atravesada en el anverso del documento dos líneas paralelas, solamente puede ser depositado.
14. Libro Diario
Es un registro contable donde seanotan las transacciones comerciales en forma de asiento y se hace diariamente.
15. Libro Mayor
Son las anotaciones que se hacen traspasando los datos del libro Diario y agrupándolos por cuentas de una misma naturaleza.
16. Libro Balance
Sirve para registrar todos los datos que resultan del balance general tributario que se hace del 31 de diciembre al 1 de enero de cada año....