Merce

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
U.E.P “Santa Inés del Monte”





Prof.: Yanina Angulo Integrantes:
Neirilin H.




Santa Barbará del Zulia, Febrero 2014



1.-Explique que es un Documento y diga cuáles son sus Características
- Características básicas
- Características delsoporte material
- Características informacionales
2.- Diga que entiende por Documentación
3.-Ciclo de vida de un Documento

- Elaboración

- Conservación
-Eliminación
4.-En qué consiste la fase de conservación y resguardo
-Fase de conservación
*Archivos de gestión
* Archivos centrales
*Archivos intermedios
*Archivos históricos
-Fase de Resguardo
5.-Explique en qué consiste la fase decreación u origen de un documento
6.-En qué consiste la fase de transferencia
-Objetivos Principales





Los documentos constituyen instrumentos, escrituras o escritos con que se prueba, confirma o justifica alguna cosa, al menos, que se aduce con tal propósito, los mismos, por su naturaleza se pueden clasificar en públicos o privados.
El Documento Público, que es el otorgado oautorizado, con las solemnidades requeridas por la ley, por un registrador, notario, secretario judicial u otro funcionario público competente para acreditar algún hecho, la manifestación de una o varias voluntades y la fecha en que se producen.
En cuanto al Documento Privado; redactado por las partes interesadas, con testigo o sin ellos, pero sin intervención de registrador, notario u otro funcionariopúblico que le de fe o autoridad.
En la actividad administrativa se distingue por su carácter documental, es decir, por reflejarse en documentos que constituyen el testimonio de la mencionada actividad. Los documentos son el soporte en el que se materializan los distintos actos de Administración y la forma externa de dichos actos.
El documento asegura la pervivencia de las actuacionesadministrativas al constituirse en su soporte material. Se garantiza así la conservación de los actos y la posibilidad de demostrar su existencia, sus efectos y sus posibles errores o vicios, así como el derecho de los ciudadanos a acceder a los mismos.










1.-Explique que es un Documento y diga cuáles son sus Características
Un documento es un testimonio material de un hecho o actorealizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte, dando lugar a una fuente archivística, arqueológica, audiovisual, etc.Características básicas
Tradicionalmente, el medio de un documento era el papel y la información era ingresada a mano, utilizando tinta (esto es lo que se denomina hacer un manuscrito) o por un proceso mecánico (mediante una máquina de escribir, o utilizando una impresora láser).
Desde el punto de vista de la informática, es un archivo, pero con determinados atributos ya que contiene datostextuales o gráficos creados por el usuario con su computadora mediante un programa. El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta previamente asignado en la unidad de almacenamiento. Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo. Es mucho más frecuente decirle solamente archivo.Todo objeto material que porte, registre o fije, en sí, información, es decir, el conjunto formado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir dicha información en el dominio del espacio y del tiempo a fin de ser utilizada como instrumento jurídico o probativo, testimonio histórico, etc.
Toda fuente de información registrada sobre cualquier soporte, sea un...