Mesa reuniones y conf

Universidad Técnica Nacional

Mesa redonda, reuniones y conferencias.





Andrés Núñez G.
John Rodríguez A.
Emanuel Jiménez M.
Elías Arguedas V.

MSc. Evelyn León Aguilera.






Contenido
Introducción 1
Mesas redondas 2
Reuniones 4
Conferencia 6
Preguntas de Autoevaluación 9
Conclusiones 10
Bibliografía 11




Introducción

Hoy en día es de mucha importancia lograr una comunicación oral yescrita efectiva en nuestros vínculos sociales y laborales, tanto de manera formal e informal, para que el mensaje llegue de forma clara y directa.
La forma en la que nos comunicamos, es decir, nuestra actitud y comportamiento, es tan importante como la manera elegida (formal o informal), y es la clave para conseguir una participación que tenga éxito. Estas cualidades, sumadas a nuestra apariencia,experiencia y conocimiento pueden ser un factor fundamental en la imagen y confianza que tiene la gente sobre nosotros.
Desde hace 30 mil años con las representaciones pictográficas, el ser humano ha buscado el modo de trasmitir una serie de mensajes de vivencias, historia, enseñanzas, obligaciones y demás, ya sea para generaciones actuales o futuras, e indagar cuales son los estilos más adecuadospara su entendimiento y atención.
He aquí de donde nacen distintos procedimientos para reunir un grupo de personas, sin importar la formalidad, haciéndoles llegar con facilidad lo que se desea transmitir y captando la atención de todos.
Entre estas técnicas, nos vamos a enfocar en la mesa redonda, reuniones y conferencias, siendo una diferente de la otra y que conlleva a un fin específico. Cada unase va a definir, hablaremos de sus preparaciones, fines, entre otros aspectos, que nos van a ayudar a mejorar las relaciones en nuestros grupos social-laboral.




Mesas redondas
Definimos una mesa redonda a la que está constituida por un grupo de personas para estudiar un asunto o problema determinado, se basa mediante la discusión del tema específico y, trata de escuchar a todos losparticipantes para obtener una solución, recomendación o un acuerdo.
Se debe preparar tomando en cuenta estas condiciones:
Elegir un tema polémico.
Tener claros los objetivos de la reunión.
Seleccionar a los participantes.
Elegir un moderador imparcial.
Planificar previamente la reunión con los participantes.
Dar un tiempo de diez minutos en una primera ronda.
Establecer un turno donde el públicoexprese sus opiniones y haga preguntas a los participantes.
Cerrar la mesa con un resumen de las ideas principales y la enumeración de conclusiones por parte del moderador.
La mesa redonda puede estar compuesta de tres a seis personas, aunque por lo general participan 4. Los integrantes deben de ser elegidos debido a que se tiene que sostener opiniones divergentes al tema en cuestión, ya sea de maneraindividual, en pareja o por bandos.
Esta técnica se desarrolla de la siguiente forma:
Hace una breve introducción del tema que se va a tratar.
Explica el desarrollo de la mesa redonda.
Presenta a los expositores.
Explica el orden de intervención de los expositores.
Comunica al auditorio que, una vez concluida las intervenciones de cada expositor, pueden formular preguntas.
Luego sede la palabra alprimer expositor.
En esta cada expositor habla durante el tiempo estipulado.
Al concluir las exposiciones de todos los participantes, el coordinador hace un resumen de las ideas formuladas por cada expositor y destaca las diferencias.
Luego los expositores pueden aclarar, ampliar, defender sus puntos de vistas, durante unos minutos.
después el coordinador emite un resumen final y concluidas lasintervenciones, el auditorio puede formular sus preguntas a la mesa redonda, pero no se permitirá discusión alguna.







Reuniones
Una reunión es un acto o proceso por el que un grupo de personas se unen, como un conjunto, con un propósito común. Es una herramienta necesaria fundamental y eficaz para llevar a cabo los objetivos de la empresa.
Las funciones de las reuniones son muy...