Metales

Mecánica del Proceso Administrativo

2.1. Planeación

2.1.1. Elementos y principios de planeación

El proceso de la planeación es la actividad básica para que las cosas ocurran de manera efectiva, ya que en esta etapa se establecen los objetivos y la forma de lograrlos, se toman decisiones fundamentales con respecto al quehacer de cada uno de los miembros de la organización, sedeterminan las políticas, procedimientos, y diferentes planes a ejecutar.

Todo administrador que le importe la prosperidad de la empresa a su cargo, le tendrá que dedicar tiempo al análisis de todos los detalles que exigen cada operación a realizar, sabe que su intervención, para tomar las decisiones es importante, cuando la empresa es de gran tamaño o mediana, analiza en cual actividad puededelegar acciones y toma de decisiones, en algunas ocasiones es necesario que esté presente él, es mas en algunas empresas como las pequeñas, es el único que sabe como están las dificultades y problemas, siendo administrador el dueño de la empresa.

Existen varias definiciones de planeación, según la concepción de los diferentes autores, a continuación se mencionan algunos de ellos:

*Agustín Reyes Ponce. “La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización ".

* Ernest Dale. "Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios paraalcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos".

* George R. Terry “Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados deseados".

* José Antonio. Fernández Arena. "La planeación es elprimer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas"

Elementos del concepto

Objetivo
No podríamos iniciar alguna actividad, si no supiéramos que es lo que queremos lograr con ello, cuales son los límites que podemos establecer. El determinar los resultados que esperamos es la base de estaetapa de la planeación.

Cursos alternos de acción.
Para lograr los objetivos de la empresa existen varios caminos, formas de acción y estrategias a seguir, el administrador debe visualizar y determinar para cada acción.

Elección.
La planeación implica la toma de decisiones, mediante el análisis de todos los cursos alterno de acción, seleccionando la más conveniente para aplicar en sumomento.

Futuro
Cuando el administrador planea, trata de ubicarse en situaciones que se puedan dar en el futuro, previendo algunas contingencias, anticipando hechos inciertos y trazando actividades futuras.

Importancia de la planeación

La dinámica actual en que se desarrollan las empresas esta en constantes cambios, la competencia por el efecto de la globalización, los cambios en losgrupos sociales, ya sea internos y/o externos, nos hace que tengamos bien definido que es lo que buscamos, mediante una planeación bien fundamentada mediante las técnicas adecuadas para ello y así poder asimilar las inconveniencia de estos cambios.

Así podemos mencionar diferentes acciones que nos hacen que la planeación sea un factor de vital importancia para la vida de cualquier empresa,pudiendo afirmar que todo administrador debe considerar la importancia de la realización de la planeación formal por las siguientes razones:

* Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

* Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a las...