Metaplan

METAPLAN
Metaplán es un método de moderación grupal para la búsqueda de solución de problemas, el cual involucra a todos los participantes.
Metaplán es un conjunto de "Herramientas de Comunicación" para ser usadas en grupos que buscan ideas y soluciones para sus problemas, para el desarrollo de opiniones y acuerdos, para la formulación de objetivos, recomendaciones y planes de acción.
ElMetaplán puede ser una alternativa de solución. Por qué?
En el Metaplán la intención es que todos los miembros participen de una manera equitativa, sin que influyan en las opiniones individuales, se busca facilitar la concentración y el entendimiento de las ideas, usando "voz, oído y vista" que exista un moderador en movimiento constante alrededor de la sala, al mismo tiempo que se permita laposibilidad de movimiento de los participantes para que todos tengan la facilidad de escuchar, ver y participar equitativamente.
Elementos de visualización del Metaplán
Metaplán utiliza la visualización como método de expansión de la palabra hablada. El propósito es dejar espacios en blanco para dar la posibilidad de agregar nuevas ideas y contribuciones. En los tableros utilizados por Metaplán secolocan cartulinas con las ideas de cada participante, en forma ordenada, dejando espacios en blanco para usarlos si fuese necesario agregar más ideas.
Las cartulinas ovaladas son utilizadas como herramienta de comunicación, por consiguiente todo lo escrito tiene que ser legible. Lo mejor es escribir palabras o pensamientos de no más de dos líneas.
Los requerimientos para una visualización efectivason:
• Todos los miembros deberán tener libre acceso a los tableros.
• El material óptico deberá ser expuesto durante toda la reunión.
• El taller de trabajo deberá estar arreglado de tal manera que haya fácil acceso a los tableros y que las sillas se puedan mover para hacer grupos y subgrupos.
• Todo participante deberá entender las reglas del Metaplán.
• Todo participante tendrá accesoa las cartulinas y marcadores.
Pasos y reglas para el manejo del Metaplán
• Se requiere Moderador.
• Se usan cartulinas de diferentes formas,colores y tamaños. Se prefieren colores pasteles.
• Colores fríos:azul y rosado se usan para respuestas de contenido Crítico o Negativo.
• Colores calientes: amarillo y verde para respuestas de contenido constructivo o positivo.
• Color blanco:tiene caracter neutral.
• Todos los participantes utilizan el marcador del mismo color - para mantener anonimato.
• Cada participante expresa su idea, su aporte o pregunta por escrito.
• Para cada aporte, idea, pregunta o inquietud se utiliza una cartulina.
• La idea solo se expresa por un lado de la cartulina.
• Las cartulinas deben ser escritas con letra imprenta.
• Los mensajes que seescriben deben ser concretos. Palabras claves, pocas palabras.
• No más de tres líneas escritas por tarjeta.
• El número de tarjetas debe limitarse.
• Cuando se expresen ideas positivas y negativas utilizar dos colores de tarjetas.
Todas las tarjetas deben exponerse aunque el moderador considere que alguna no tiene sentido
Pero... quién dirige al grupo?
Metaplán trabaja con unmoderador, su función principal es la de ayudar a mejorar el entendimiento mutuo. Su objetivo es el de ofrecer al grupo las técnicas de comunicación necesarias, en el momento preciso para que los participantes puedan encontrar las soluciones efectivamente.
Quiénes pueden ser moderadores?
Usted o yo, siempre y cuando desarrollemos las siguientes habilidades:
• Ser el catalizador en el proceso deaprendizaje y de la toma de decisiones del grupo.
• Usar las herramientas del Metaplán de manera que las opiniones sean claras, concisas y accesibles para todos los participantes.
• Ofrecer reglas que correspondan a situaciones dadas y que estimule el desarrollo de nuevas reglas.
• Provocar discusiones para captar conflictos latentes y movilizar la energía creativa del grupo.
• Observar el estado...