Metas

Metas ARCE julio 2011
A fin de sistematizar las actividades cotidianas que se realizan en el Departamento de Asesoría y Promoción, se propone el siguiente lineamiento a fin de establecer criterioscomunes que faciliten la evaluación de los informes.

Metas Personales
Metas Institucionales: Sistematización del trabajo cotidiano*
ARCELIA
Diplomado Psicoenergética,
Concluye
Septiembre2011
Lineamiento para la evaluación de informes.

Diplomado Masoterapia,
Enero 2012

Lineamientos para el archivo físico de informes
1. Se archivará una carpeta por cada estado
2. Se archiva deabajo hacia arriba en orden cronológico
3. Archivar en la primera carpeta (Baja California) los documentos comunes a todos los estados (ejemplo: fechas de solicitud de informes, de teléfonos ycorreos electrónicos vigentes)
2. Archivo de informes por apartados:

1. correspondencia general

Oficios;
2. Informes
Correos electrónicos….
Cuantitativo
Cualitativo

3. JustificaciónFinanciera
Facturas
Oficios de
Oficios de

4. Evidencias

Lineamientos para el archivo virtual de información del departamento de asesoría y programación
Elaborar una clasificación para el archivovirtual de documentos, se sugiere iniciar con dos Carpetas:
Coordinación y Estados, continuar con………..
El titulo de documento será el nombre del archivo mas la fecha de elaboración del documentoNombre del Archivo y Dirección virtual al final de cada documento.
Actualizar el nombre de los archivos conforme a la fecha de modificación del archivo
Lineamientos PARA LA EVALUACIÓN DE INFORMES:
Seproponen tres categorías para la evaluación de los informes, cada una de ellas se integran por variables, cabe señalar que éstas se han identificado en los informes entregados por los estados.Categoría: Oportunidad
Variables:
Envío del informe dentro del plazo establecido.
Envío del informe con retraso de X días.
La oportunidad se valora en función de la fecha solicitada a los estados...