metodo 5s


CLASIFICACIÓN Y DESCARTE
Los materiales adecuados son necesarios para que cualquier oficina funcione sin problemas. Las oficinas necesitan formas y artículos de papelería, material de presentación, bolígrafos y lápices, y las herramientas básicas de escritorio. Los suministros de la habitación de correo, así como utensilios de cocina y baño, también son necesarios. Algunas oficinasnecesitarán suministros especiales relacionados con tu línea de negocio, pero los suministros básicos de oficina seguirán siendo los mismos. Además, se deben evitar los equipos eléctricos defectuosos o con arreglos improvisados y eliminar elementos cortantes o punzantes (cuchillas y chinches) en lugares o recipientes inadecuados (con los clips o en el portalápiz).

ORGANIZACIÓN
Pantalla del computadorUbíquelo de tal manera que sea posible sentarse de frente a la pantalla, evitando giros del cuello (ángulo de giro inferior a 35º).
Retrase la pantalla todo lo que pueda. La distancia mínima entre los ojos y la pantalla debe ser de aproximadamente 50 cm.
Una vez ajustada la altura de la mesa, compruebe que el borde superior de la pantalla queda a la altura de sus ojos o algo por debajo.
Si elmonitor está encima de la CPU, es posible que quede demasiado alto. Quite la CPU y apoye el monitor directamente en la mesa. Si considera que la pantalla está demasiado baja, ajuste el ángulo de la misma o coloque un realce que le dé la altura requerida.
Encuentre el equilibrio ideal que debe tener su visión con respecto a la iluminación del ambiente y el monitor, ubique la pantalla evitando losreflejos de lámparas y ventanas.
Ajuste los controles de brillo y contraste de acuerdo con su necesidad (ubicación del puesto, problemas visuales), ajuste los colores de la pantalla para que los caracteres sean legibles, incremente el tamaño de los caracteres y cambie el tipo de fuente si es necesario. Los expertos consideran que caracteres negros sobre fondo blanco son la configuración másadecuada.
La imagen debe ser estable, sin destellos, centelleos o cualquier otra forma de inestabilidad.
Teclado
Mantenga las manos en una posición natural y relajada cuando utilice el teclado. Evite doblar las muñecas cada vez que oprima las teclas.
Oprima las teclas con el esfuerzo que realmente necesita.
Ubique el teclado frente al monitor y frente a usted, buscando que este quedeal mismo nivel de los codos conservando una postura sentado adecuada.
Coloque el teclado de forma que no esté justo en el borde de la mesa. Entre el teclado y el borde de la mesa debe quedar un espacio de al menos 10 cm. para apoyar las muñecas.
El teclado debe ser inclinable e independiente de la pantalla, impidiendo el cansancio y las molestias en los brazos.
El teclado no debe serdemasiado alto. Como norma general, la parte central del teclado (fila de la A) debe estar a menos de 3 cm de altura sobre la mesa. Esta recomendación se cumple en casi todos los teclados de mesa, pero no en portátiles. En estos casos, debe disponerse de almohadillas que eleven el punto de apoyo de las muñecas y antebrazos.
La superficie deberá ser opaca – mate para evitar los reflejos.
Los símbolosde las teclas deberán resaltar suficientemente y ser legibles desde la posición normal de trabajo.
Ratón
El ratón debe tener una forma que permita su utilización cómoda tanto por personas diestras como zurdas. Los zurdos deben colocar el ratón a la izquierda y cambiar la configuración de las teclas en el menú de configuración.
Mantenga los dedos relajados. Suelte el señalador (botónizquierdo o derecho del ratón) mientras no lo tenga en uso.
Coloque el ratón al mismo nivel del teclado.
Movilice el ratón colocando ligeramente la muñeca sobre el plano de apoyo.
Porta documentos
Utilice en lo posible un atril porta documentos cuando sea necesario trabajar de manera habitual con documentos impresos (transcribir, leer...) ello permite reducir los esfuerzos de acomodación visual...