Metodo analitica

La estimación de plazos realistas de proyecto

Over at Thinking Faster, Jeffrey Phillips shared an article from The Economist about projects taking longer than expected and going overbudget as a result. Jeffrey states that this is a result of "Sunny Side" thinking. In other words, planning as if everything goes according to plan with no obstacles or setbacks. Many project managers can bemyopic in this area and not see the potential pot holes in the road ahead of their projects. Being aware of these stumbling blocks and developing a system to accurately project deadlines can bring projects in on time and under budget. Más al pensar más rápido, Jeffrey Phillips comparte un artículo de The Economist sobre los proyectos tomando más tiempo de lo previsto y presupuestado va por ello.Declaró Jeffrey que este es el resultado de "Sunny Side" de pensar. En otras palabras, la planificación, como si todo va según lo al plan, sin obstáculos ni contratiempos. Muchos directores de proyectos pueden ser miopes en este ámbito y no ver el potencial de los baches en el camino de sus proyectos. Consciente de estos obstáculos y desarrollar un sistema con precisión los plazos del proyecto puedenllevar los proyectos en el tiempo y bajo presupuesto.

From time to time, we all find ourselves responsible for projects at home as well as at the office. David Allen defines a project as something that has more than one next action that needs to be done to achieve an outcome. Items such as developing and publishing the department newsletter, developing a budget for the department, andpainting the house fall into this category. De vez en cuando, todos nos encontramos a nosotros mismos responsables de los proyectos en el hogar, así como en la oficina. David Allen define un proyecto como algo que tiene más de una próxima acción que se debe hacer para lograr un resultado. Elementos como el desarrollo y la publicación del boletín del departamento, el desarrollo de un presupuesto para eldepartamento, y la pintura de la caída de la casa en esta categoría.

To begin developing an accurate time line for the project, one must consider all the next action steps required for its completion. This can be done on the Project Task List that is advocated in the book To Do, Doing, Done! Para comenzar a desarrollar una línea de tiempo preciso para el proyecto, se debe considerar toda laacción siguiente pasos necesarios para su perfeccionamiento. Esto se puede hacer en la lista de tareas del proyecto que se defiende en el libro para hacer, hacer, hecho! by G. Lynne Snead and Joyce Wycoff. The large blank section of the form is for mind-mapping the project to get all the next actions visible. When the mind-map is complete, the next actions are then placed in order by due date. Italso has a column to indicate the responsible party for the action for accountability and follow-up. por G. Lynne Snead y Joyce Wycoff. La sección en blanco gran parte de la solicitud es para la mente, la cartografía del proyecto para obtener todas las próximas acciones visibles. Cuando el mapa mental es completa, las próximas acciones se colocan en orden por fecha de vencimiento . También tieneuna columna para indicar la parte responsable de la acción de la rendición de cuentas y seguimiento.

Plan B Plan B

When developing this project plan, it is important to begin to think about the obstacles and possible delays that one may expect during the project, and build those into the mini-deadlines that are attached to each next action. In fact, the creation of contingency plans foraddressing those obstacles should automatically be developed. One might never have to use them, but if an obstacle is hit, there is no time lost in switching to plan B. Al desarrollar este plan de proyecto, es importante empezar a pensar en los obstáculos y las posibles demoras que se puede esperar que durante el proyecto, y construir las en el mini-los plazos que se adjuntan a cada acción...