Metodo control

Método de Control de Obras

Introducción

Cualquier Método de Control se basa en las comparación de Previstos contra Reales. Si no existen Previstos o no existen Reales, no es posible el Control. Por otro lado hay que notar que no es suficiente controlar solamente porcentajes de Obra (Previstos contra Reales) En este caso podríamos llegar al 100% de la Obra pero podría haber costado un 120%del costo previsto.

Tampoco es posible controlar solamente dinero. En este caso podríamos llegar a gastar el 100% del dinero que pensábamos gastar pero haber ejecutado solamente un 80% de la obra.

La única forma de controlar un proyecto es llevar simultáneamente el avance de tres variables.

1. Porcentajes
2. Pesos
3. Cantidades.

De esta forma se definen tres curvas en las cuales paraun momento determinado del tiempo quedan determinados tres puntos. Si hasta ese momento se ejecutó el 80% de la obra, se utilizó el 80% del dinero y se utilizaron el 80% de los materiales, podríamos decir que es una obra sana. Pero si por ejemplo, hasta el momento se ejecutó el 80% de la obra, se gastó el 90% del dinero y se utilizaron el 70% de las cantidades, es una obra con problemas. Para esteúltimo caso, se puede concluir que fueron sobrestimados los rendimientos y se compró mucho más caro de lo que se pensaba.

Este es un concepto muy fácil de entender pero no es del todo práctico en el momento de la implementación. Solo pusimos el ejemplo a los efectos de mostrar que se necesitan controlar varias variables simultáneamente. Más adelante se explicará el método a ser implementado.Ya vimos la necesidad de generar dos Presupuestos por cada Proyecto. Uno Costo y Uno Venta. Si bien este Presupuesto Venta se hace partiendo del Presupuesto Costo, generalmente en la etapa de la generación de la Oferta se lo deforma tanto que muchas veces sería difícil encontrar una relación entre ambos.

Posiblemente se hayan subido precios de Materiales, seguramente la Mano de Obra estará100% en blanco, se habrán cambiado rendimientos de Mano de Obra y Equipos, se habrá incrementado la incidencia porcentual de los primeros ítems de obra para poder tener un desahogo financiero en los primeros meses de Obra, se habrá tomado un valor de amortización de equipos no del todo real, se habrán cargado Costos Financieros, Beneficios. etc. O sea..., se ha generado “Una Gran Mentira”.

Espor ello que a los efectos de controlar no lo vamos a hacer contra este Presupuesto Venta. De nada serviría obtener los Costos Reales, “Una Gran Verdad”, y compararlos contra esta “Gran Mentira”. La diferencia (resta) entre una Verdad y una Mentira es inevitablemente otra “Mentira” que obviamente solo serviría para engañarnos.

Cuando controlamos debemos comparar los Costos Previstos contra losCostos Reales para encontrar los desvíos. O sea, lo que nosotros pensábamos que deberíamos haber gastado contra lo que realmente se gastó (en porcentajes, pesos y cantidades).

Es necesario entender que es imperioso implementar una metodología de control muy pensada. Como hemos visto, son tantos los conceptos, y están tan lejos de cualquier acercamiento intuitivo que hagamos que es imposible quese logre un control aceptable sin querer.

Desvíos y Análisis de Desvíos

En un proyecto cualquiera, los desvíos pueden provenir solamente de tres lugares diferentes.

4. Desvíos debidos a Precios:
Los precios reales de compra pueden se más caros o más baratos que los presupuestados.

5. Desvíos debidos a Rendimientos:
Es posible que las cantidades de Materiales, Mano de Obra oEquipos que se estén utilizando realmente sean mayores o menores que las estimadas en el presupuesto.

6. Desvíos debidos a variaciones de Volúmenes:
Es posible que en un mes determinado se construya más o menos de lo previsto

Antes de comenzar un mes determinado se tiene una estimación de lo que debería suceder ese mes. A dicha estimación la llamaremos Presupuesto Previsto. Sus hipótesis son...