Metodo de planeación de los rh para el presupuesto.
Introducción
En el presente documento se habla de de la importancia que tiene el área de RH al incluirse dentro del presupuesto maestro, de los métodos utilizados para la proyección de las necesidades de RH en base a los requerimientos de la organización, las etapas y herramientas para analizar los requerimientos del factor humano.Investigación
Definición de presupuesto y sus componentes
Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.
Las principales características de las que consta un presupuesto son las siguientes:
Es un plan,esto significa que el presupuesto expresa lo que la administración tratará de realizar.
Es integrador; Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa. Dirigido a cada una de las áreas de forma que contribuya al logro del objetivo global.
Es coordinador; Significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía.En términos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades monetarias.
Tiene diversas operaciones; uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la determinación de los ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos que se van a producir. Esta información debe elaborarse en la forma más detallada posible.
Requiere de recursos; no es suficiente con conocer losingresos y gastos del futuro, la empresa debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo cual se logra, con la planeación financiera que incluya:
El área de RH por su naturaleza entra dentro de los planes de presupuestos de gastos de operación
Este presupuesto tiene por objeto planear los gastos en que incurrirán las funciones de distribución y administración de laempresa para llevar a cabo las actividades propias de su naturaleza.
Al igual que los gastos indirectos de producción, los gastos de operación deben ser separados en todas las partidas de gastos variables y fijos para aplicar el presupuesto flexible a estas áreas, utilizando costeo con base en actividades.
El volumen según el cual cambiarán las partidas variables no será el de producción sino eladecuado a su función generadora de costos.
La previsión de las necesidades de recursos humanos de la organización puede hacerse aplicando varios métodos, unos simples y otros complejos. Pero ni siquiera las técnicas más complejas son totalmente precisas. Independientemente del método utilizado, las previsiones representan aproximaciones y no deben considerarse como valores absolutos.
Esindiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la organización, a este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.
Técnicas para pronosticar las necesidades de recursos humanos
Etapa 1
Los gerentes establecen sus planes y objetivos y el número de personas que necesitana corto plazo.
P corresponde a procedimientos muy informales y subjetivos.
Etapa 2
El proceso anual de planeación de presupuesto incluye las necesidades de recursos humanos.
Se especifica en la medida de lo posible el número de personas y sus características.
Etapa 3
Empleo de análisis por computadora, examen de causas de los problemas, análisis de las tendencias futuras sobre oferta detrabajo.
Etapa 4
Modelos de computadora para procesamiento en línea y simulación de necesidades, flujo de personal y costo de apoyo en un proceso continúo de actualización y proyección de necesidades, planes de contratación, oportunidades profesionales y programación de planes acordes con esta información.
Suministro de información óptima para sustentar decisiones gerenciales.
Intercambio de...
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