Metodo De Ponderación Para Seleccion De Proyectos

MÉTODOS DE SELECCIÓN DE PROYECTOS

Dentro de las Técnicas y Herramientas de selección de proyectos, examinaremos, mediante ejemplos, los más habituales.

METODO DE PONDERACIÓN

Supongamos que una determinada organización tiene ante sí cuatro proyectos, pero por diferentes motivos solo puede abordar uno de ellos. Se trata de aplicar un método objetivo para elegir el más beneficioso.

Lasetapas que se utilizan en este método son:

1. DEFINICIÓN DE CRITERIOS OBJETIVOS

El primer paso es la definición de criterios que son importantes para la organización a la hora de embarcarse en un proyecto. Pueden ser de tipo económico- financiero, posicionamiento que la organización quiere conseguir en el mercado, etc. En el caso de las instituciones públicas, los criterios suelen serdiferentes; a veces se definen a partir de prioridades marcadas en los programas electorales.
En todo caso, es fundamental que los criterios que se definen estén alineados con las líneas estratégicas de la organización.
Pensemos que una organización ha establecido unos criterios objetivos que aplicará a los proyectos que se le presenten – hay que remarcar que dichos criterios pueden ser los másadecuados en un determinado momento de la vida de la organización, y pueden cambiar más adelante - . Si se encuentra en una delicada situación económica-financiera, seguro que definirá criterios relacionados con la posibilidad de obtener fondos rápidamente, más que con criterios de posicionamiento de mercado.

Sean dichos criterios:

RETORNO DE LA INVERSIÓN
GRADO DE ALINEACIÓN DEL PROYECTO CON LAESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN
FACILIDAD DE FABRICACIÓN
DEPENDENCIA DE LOS PLAZOS DE ENTREGA DE PROVEEDORES(*)
POSIBILIDAD DE QUE SURGAN MÁS PROYECTOS CON EL MISMO CLIENTE

2. PONDERACIÓN DE LOS CRITERIOS

Es lógico pensar que no todos los criterios tienen la misma importancia para la organización. Las personas implicadas en la toma de decisión han considerado otorgar a cada criterio lapuntuación de 1, 3 ó 5, en función de su importancia creciente. Cada persona ha valorado cada proyecto y posteriormente se ha elegido la puntuación más repetida.
Por ejemplo, supongamos que para un criterio las puntuaciones han sido:

1,3,3,5,1,3,5,3,3,1,5,5,3,3,1.

A la vista de lo anterior, la puntuación elegida sería 3, que se repite siete veces. También sabemos que han participado quincepersonas.
(*) El criterio “Dependencia de los plazos de entrega de los proveedores” es negativo; una puntuación 5 aquí quiere decir una alta dependencia. A la hora de calcular las puntuaciones totales habrá que restar las que correspondan a este criterio.
Al final del proceso anterior, se elabora una tabla como la siguiente.

CRITERIO PONDERACIÓN

RETORNO DE LA INVERSIÓN 5
GRADO DEALINEACIÓN DEL PROYECTO CON LA ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN 3
FACILIDAD DE FABRICACIÓN 3
DEPENDENCIA DE LOS PLAZOS DE ENTREGA DE PROVEEDORES(*) 3
POSIBILIDAD DE QUE SURGAN MÁS PROYECTOS CON EL MISMO CLIENTE 3

3. PUNTUACIÓN DE LOS PROYECTOS

El siguiente paso consiste en valorar cada uno de los proyectos en relación a los criterios. La escala de puntuación puede variar. Es este caso se otorgaa cada proyecto una puntuación del uno al diez.
Sean los proyectos A, B, C y D. Es importante que todas las puntuaciones se efectúan en sesiones de brainstorming – o de un tipo diferente – pero en cualquier caso con la participación de varias personas.
Para cada proyecto, sumaremos las puntuaciones de cada una de las personas que intervienen; vamos a seguir cons¡derando que son quince.

Seobtendrá una tercera tabla como la siguiente:

PROYECTO CRITERIO

PROYECTO A RETORNO DE LA INVERSIÓN 72
PROYECTO B RETORNO DE LA INVERSIÓN 63
PROYECTO C RETORNO DE LA INVERSIÓN 71
PROYECTO D RETORNO DE LA INVERSIÓN 87

PROYECTO A GRADO DE ALINEACIÓN DEL PROYECTO CON LA ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN 74
PROYECTO B GRADO DE ALINEACIÓN DEL PROYECTO CON LA ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN...