metodo de reduccion de estados financieros

MÉTODO DE REDUCCIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS A PORCIENTOS
PROCEDIMIENTO DE PORCIENTOS INTEGRALES
El procedimiento de porcientos integrales consiste en la separación del contenido de los estados financieros a una misma fecha o correspondiente a un mismo periodo, en sus elementos o partes integrales, con el fin de poder determinar la proporción que guarda cada una de ellas en relación con eltodo. Este procedimiento puede recibir otros nombres, tales como:
Procedimiento de Porcientos Financieros.
Procedimiento de Porcientos Comunes.
Procedimiento de Reducción a Porcientos.

a) Base del procedimiento
Este procedimiento toma como base, el axioma matemático que enuncia diciendo que el todo es igual a la suma de sus partes, de donde al todo se le asigna un valor igual al 100% y a laspartes un porciento relativo.
b) Aplicación
Su aplicación puede enfocarse a estados financieros estáticos, dinámicos, básicos o secundarios, tales como el Balance General, Estado de Pérdidas y Ganancias, Estado del Costo de Venta, Estado del Costo de Producción, Estado Analítico de Gastos de Fabricación, Estado Analítico de Gastos de Venta, etc. el procedimiento facilita la comparación de losconceptos y las cifras de los estados financieros de una empresa, con los conceptos y las cifras de los estado financieros de empresas similares a la misma fecha o del mismo periodo, con lo cual se podrá determinar la probable anormalidad o defecto de la empresa.
c) Fórmulas aplicables.
Dos fórmulas podemos aplicar en este procedimiento, a saber:
En la práctica la primera se emplea en mayorproporción para estados financieros sintéticos y la segunda fórmula para estados financieros detallados.
(1) P.I = FC (Cifra parcial/ Cifra base)(100)
(2) FC = (100/ C. B)( C.P)

Ejemplo para la formula (1):
Reducir a porcientos integrales y obtener conclusiones del siguiente estado financiero dinámico:

(1)
(2) P. I = (180,000/400,000) (100)
P. I = 45%

Porciento Integral del Margen sobreVentas

P. I = (220,000/400.000) (100)
P. I = 55%

Porciento integral de Costos de Distribución

P. I = (100,000/400,000)(100)
P. I = 25%

Porciento integral del Margen de Operación:

P. I = (120,000/400,000)(100)
P. I = 30%

Porciento integral de Provisiones para impuestos y participación de utilidades a los trabajadores.

P. I = (40,000/400,000)(100)
P. I = 10%

Porcientointegral de la Utilidad Neta:

P. I = (80,000/400,000)(100)
P. I = 20%

Ahora bien si se opta por aplicar la fórmula del factor constante tendremos:

FC = (100/ C.B) X C.P
FC = (100/400,000)X C.P FC = .00025 X C.P


Ahora el factor constante se multiplica por cada cifra parcial



Conclusiones para el informe
1) Por cada $1.00 de ventas netas. $0.45 corresponde alcosto de lo vendido, es decir, lo que a la empresa le cuesta $0.45 lo vende a $1.00.
2) Por cada $1.00 de ventas netas, la empresa obtiene $0.55 de margen sobre ventas.
3) Por cada $1.00 de ventas netas $0.25 corresponden a los Costos de Distribución, o bien, para vender $1.00 es necesario desembolsar $0.25 por concepto de Costos de Administración, Costos de Ventas y Costos Financieros.
4) Porcada $1.00 de ventas netas la empresa obtiene $0.30 de margen o utilidad de operaciones.
5) Por cada $1.00 de ventas netas, la empresa provee, para impuestos sobre la renta y participación de utilidades a los trabajadores, la cantidad de $0.10.
6) Por cada $1.00 de ventas netas, la empresa obtiene una utilidad de $0.20.
Cuando se desea hacer una gráfica respecto de los porcientos obtenidos envirtud de representación objetivamente fácil para mostrar la información especialmente a los propietarios y público en general podemos utilizar el de círculo o el de barras. Una vez analizado deberá procederse a compararlo para estar en posibilidades de emitir juicios de base y:
Conocer la verdadera situación financiera de la compañía.
Descubrir enfermedades de la empresa
Tomar decisiones...