metodo de registro de operaciones de mercancias

REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES DE MERCADOS
PROCEDIMIENTOS O MÉTODOS
En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal
registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas.
Para el registro de operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer
teniendo en cuenta los siguientesaspectos:
• Capacidad económica del negocio.
• Volumen de operaciones.
• Claridad en el registro.
• Información deseada.
Por tanto, el procedimiento que implante para el negocio, para el registro de las mercancías debe estar de
acuerdo con los puntos anteriores. Los principales procedimientos que existen son los siguientes:
• Procedimiento global o de mercancías generales.
• Procedimientoanalítico o pormenorizado.
• Procedimiento de inventarios perpetuos o continuos.
A fin de facilitar el estudio de los distintos procedimientos que existen para el registro de las mercancías, es
necesario conocer cada una de las operaciones que se pueden efectuar con dichas mercancías.
Las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancías son las siguientes:
• Compras.
• Gastosde compra.
• Devoluciones sobre compras.
• Descuentos o rebajas sobre compras.
• Ventas.
• Devoluciones sobre ventas.
• Descuentos o rebajas sobre ventas.
Además de las operaciones anteriores, también se debe considerar los inventarios inicial y final de
mercancías, pues aunque no son operaciones propiamente, sino existencias de mercancías, son indispensables
para poder determinar lautilidad o pérdida en ventas.
PROCEDIMIENTO ANALÍTICO
El procedimiento analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro Mayor para cada
uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de Mercancías generales.
Por tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:
• Inventarios
• Compras
• Gastos de compra
• Devoluciones sobre compras
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•Descuentos sobre compras
• Ventas
• Devoluciones sobre ventas
• Descuentos sobre ventas
Como podemos ver, los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de Mercancías generales, al pasar a
este procedimiento, se convierten en cuentas.
Las cuentas que se abren para cada uno de los conceptos de mercancías se conocen con el nombre de cuentas
auxiliares de mercancías, o como cuentas demercancías simplemente.
Movimiento y saldo de las cuentas de Mercancías generales. Cada una de las cuentas de Mercancías tiene
su propio movimiento y saldo, los cuales detallamos a continuación.
Esta cuenta, al principiar el ejercicio, se debe considerar como cuenta del Activo circulante, pues su saldo
representa la existencia de mercancías, pero tan pronto como se empiezan a efectuaroperaciones de compra y
venta de mercancías, como su saldo ya no corresponde a la existencia, se debe considerar simplemente como
cuenta de mercancías. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras
netas, para determinar la suma o total de mercancías.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las compras de mercancías efectuadas durante elejercicio.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el total de los gastos efectuados por las compras de mercancías. Al
terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras, para determinar las
compras totales.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de las mercancías devueltas a los proveedores. Al
terminar el ejercicio, el saldo de estacuenta se debe restar del valor de las compras totales para determinar las
compras netas.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor total de los descuentos obtenidos sobre el precio de las
mercancías compradas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las compras
totales, para determinar las compras netas.
El saldo de esta cuenta es...