Metodo Electronico

Método electrónico para el procesamiento de transacciones financieras

OBJETIVOS:
Al finalizar este capítulo, el alumno será capaz de:
* Conocer y comprender las disposiciones legales, las características del método electrónico de registro y el procesamiento de transacciones financieras.
* Aplicar este conocimiento al elegir el paquete de contabilidad por microprocesador.

CONCEPTO:El método electrónico para el registro y procesamiento de operaciones hace uso de la computadora, con lo cual se logra una mayor velocidad. Este método permite registrar volúmenes mayores de transacciones; facilita la división del trabajo, la protección contra errores y reducción de los mismos, las operaciones automáticas como el pase al mayor y auxiliares, así como la preparación e impresiónde estados financieros, informes, reportes y documentos.

CARACTERISTICAS
La computadora es una maquina que procesa información, sus características más importantes son la alta velocidad y la precisión que alcanza en la realización de operaciones.
Otras de las partes importantes de la computadora son los dispositivos periféricos o dispositivos de entrada/salida, los cuales tienen como funciónrecibir y dar información de y hacia la computadora; como ejemplo de dispositivos de entrada tenemos el teclado y el mouse y de salida el monitor y la impresora.
Las unidades de disco funcionan como dispositivos periféricos completos (entrada/salida), pues se pueden escribir o leer información para o desde la computadora.

SOFTWARE
El software está constituido por todos los programas oinstrucciones (ordenes) que se utilizan para entablar comunicación con la computadora; es decir, es la parte lógica.
Se divide en dos partes: software de sistema operativo y software de usuario.
El software de sistema operativo es un conjunto de programas necesarios para poder trabajar, se encarga de manejar las operaciones de la computadora misma y controlar los dispositivos periféricos.
Elsoftware de usuario son órdenes lógicas escritas en un lenguaje de programación creadas para resolver diferentes tareas.

DISPOSICIONES LEGALES
El artículo 27 del reglamento del código fiscal de la federación señala: “los contribuyentes, para cumplir con lo dispuesto en el artículo anterior, podrán usar indistintamente los sistemas de registro manual, mecanizado o electrónico, siempre que se cumplacon los requisitos que para cada caso se establece en este reglamento.” (El resaltado es nuestro).
El artículo 28 del referido reglamento establece que:
Cuando el contribuyente adopte los sistemas de registro mecánico o electrónico, las fojas que se destinen a formar los libros diario y/o mayor, podrán encuadernarse, empastarse y foliarse consecutivamente; dicha encuadernación podrá hacersedentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio, debiendo contener dichos libros el nombre, el domicilio fiscal y la clave del registro federal de contribuyentes.

DIAGRAMA DE FLUJO DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS
En términos generales, la gran diferencia entre los registros manuales y los electrónicos estriba en que los métodos electrónicos, a partir del momento en que las operacionesson registradas mediante asientos de diario, todas las demás operaciones son realizadas automáticamente por la computadora, por ejemplo, los pases al mayor, auxiliares, balanzas de comprobación, hojas de trabajo, estados financieros, reportes, presupuestos, etc., como se aprecia en el cuadro comparativo que mostramos en la figura 15.2.
ELEMENTOS PARA SU SELECCIÓN
En la selección del equipo decomputo para implantar el método electrónico, debemos tener presente como siempre la característica de utilidad de la información financiera, ya que en la actualidad tanto el hardware como el software que fabrican las distintas compañías que se dedican al ramo brindan una serie de ventajas tanto en capacidad de almacenamiento de datos ( memoria ), como la rapidez y la posibilidad de expansión; es de...