Metodo narrativo pago de nomina
Páginas: 2 (338 palabras)
Publicado: 3 de noviembre de 2011
METODO NARRATIVO
PAGO DE NOMINA
El procedimiento que maneja la empresa para el pago de la nómina es: el Asistente Contable verifica las novedades del mes con respecto a vacaciones, y pagos decomisiones que deben estar autorizados por la Subgerente, el Asistente Contable es el encargado de efectuar los cálculos correspondientes a la liquidación de nómina del personal, genera un reporte deprueba que es revisado por el Contador.
Después de las observaciones que genera el contador se liquida la nómina definitiva y se imprime una nómina y la relación de comprobantes de pago por empleadopara que sea firmada y autorizada por la subgerente. El Contador genera un archivo plano y lo envía por e-mail a la subgerente para que realice la transferencia al Banco.
Para el pago de la PlanillaIntegrada de Liquidación de Aportes de Seguridad Social se diligencia el formulario en la página del SOI , que es el operador que maneja la empresa y se paga. Cuando el operador genera el número deplanilla, se imprime un listado de los aportes realizados por cada empleado por concepto de Salud, Pensión, Riesgos profesionales y aportes parafiscales se archiva como soporte de pagos además dearchivarse en una Az con todos los pagos del SOI
Al contabilizar la nómina antes de hacer el cierre el Asistente Contable verifica que el sistema este realizando las provisiones de vacaciones, prima legalde servicios, intereses de cesantías y cesantías.
CONTROLES:
* La cuenta bancaria de nómina debe ser conciliada mensualmente por una persona diferente de la que prepara la nómina y de la quepaga.
* Se debe determinar el plazo límite para ingreso de novedades al sistema que se encuentre dentro de los 20 primeros días de cada mes, excepto las contrataciones, despidos o renuncias quedeben ser inmediatamente notificados al departamento de nómina.
* Se recomienda establecer un manual de procedimientos para la elaboración y calculo de nómina, para que el personal que allí...
PAGO DE NOMINA
El procedimiento que maneja la empresa para el pago de la nómina es: el Asistente Contable verifica las novedades del mes con respecto a vacaciones, y pagos decomisiones que deben estar autorizados por la Subgerente, el Asistente Contable es el encargado de efectuar los cálculos correspondientes a la liquidación de nómina del personal, genera un reporte deprueba que es revisado por el Contador.
Después de las observaciones que genera el contador se liquida la nómina definitiva y se imprime una nómina y la relación de comprobantes de pago por empleadopara que sea firmada y autorizada por la subgerente. El Contador genera un archivo plano y lo envía por e-mail a la subgerente para que realice la transferencia al Banco.
Para el pago de la PlanillaIntegrada de Liquidación de Aportes de Seguridad Social se diligencia el formulario en la página del SOI , que es el operador que maneja la empresa y se paga. Cuando el operador genera el número deplanilla, se imprime un listado de los aportes realizados por cada empleado por concepto de Salud, Pensión, Riesgos profesionales y aportes parafiscales se archiva como soporte de pagos además dearchivarse en una Az con todos los pagos del SOI
Al contabilizar la nómina antes de hacer el cierre el Asistente Contable verifica que el sistema este realizando las provisiones de vacaciones, prima legalde servicios, intereses de cesantías y cesantías.
CONTROLES:
* La cuenta bancaria de nómina debe ser conciliada mensualmente por una persona diferente de la que prepara la nómina y de la quepaga.
* Se debe determinar el plazo límite para ingreso de novedades al sistema que se encuentre dentro de los 20 primeros días de cada mes, excepto las contrataciones, despidos o renuncias quedeben ser inmediatamente notificados al departamento de nómina.
* Se recomienda establecer un manual de procedimientos para la elaboración y calculo de nómina, para que el personal que allí...
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