Metodo Zoop

Introducción:
El método ZOPP conduce a un proceso ordenado de reflexión conjunta, así como también a la comprensión uniforme por todos los involucrados de la meta a lograr, la problemática que tiene que ser resuelta y las acciones a emprender y sus implicaciones de los términos empleados. De esta manera se facilita la comunicación y la cooperación entre todos los participantes.
El ZOPP comometodología de planeación tiene ventajas comparativas en todas las situaciones donde es necesario armonizar e integrar intereses diversos, generar participación en las definiciones y ejecución.

















OBJETIVOS DE LA APLICACIÓN DEL ZOPP
• Lograr un entendimiento común de los problemas que deben ser resueltos para lograr la meta propuesta y de la interrelación queexiste entre los problemas a resolver.
• Mejorar la comunicación y establecer las bases de cooperación entre los participantes a través de la planeación conjunta.
• Proporcionar una definición clara y realista de los medios para lograr el fin deseado y entonces crear una base de trabajo de compromiso para todos los involucrados.
• Definir las áreas de responsabilidad de los involucrados en larealización de las acciones planteadas con los tiempos y costos asociados.
• Establecer los indicadores para el seguimiento y evaluación del proyecto.
















MÉTODO ZOPP
ZOPP es el acrónimo para la expresión alemana “Zielorientierte Projektplanung”, que significa Planificación de Proyectos Orientada a Objetivos. Es un conjunto de instrumentos y procedimientos deplanificación en el proceso de gestionar el desarrollo de un proyecto durante todo su ciclo vital.

Los pasos de los que consta esta metodología se resumen a continuación:

1. Análisis de la participación
Es un primer paso, un análisis exhaustivo de los stakeholders (grupos de interés, instituciones, individuos, etc.) afectados por el contexto del proyecto/problema.

2. Análisis delproblema
Sobre la base de la información disponible, se analiza el contexto del proyecto/problema existente, es decir, se identifican los problemas más relevantes y se visualizan las principales relaciones causales entre ellos (Árbol de Problemas).

3. Análisis del objetivo
En el análisis del objetivo el Árbol de Problemas se transforma en el Árbol de Objetivos (es decir, futuras soluciones parael problema), el cual hay que analizar.

4. Análisis de Alternativas
El propósito de este paso es identificar las posibles opciones, evaluar su viabilidad y llegar a un acuerdo sobre una estrategia de proyecto.

5. Descripción del Proyecto
Una vez seleccionada la estrategia de proyecto, los principales elementos del mismo (objetivo general, objetivos específicos, resultados esperados,actividades) derivarán del Árbol de Objetivos y se transferirán a lo que se denomina "Matriz de Planificación de Proyectos".

6. Supuestos
Para cada nivel de la jerarquía causal de elementos de diseño, se definen las condiciones y factores externos que han de aparecer en el lugar correcto para el que proyecto tenga éxito.

7. Indicadores y métodos de verificación
Se definen indicadorescuantitativos y cualitativos de impacto y de desempeño que proporcionen métodos de medición de resultados simples y fiables, para reflejar los procesos que nos han llevado a ellos, y observar los cambios ocurridos en el contexto del proyecto.


El Método ZOPP Sirve para:
• Constituye una guía para el trabajo en el grupo de planificación.
• El enfoque de equipo, como marco de estudio de problemasmultisectoriales.
• La visualización, utilizada para registrar las contribuciones individuales de los participantes y los resultados de las discusiones.


El Método Zopp se puede utilizar en:
El método ZOPP es aplicado en el análisis y el trabajo de planeamiento porque la experiencia ha mostrado que la cooperación es más fácil y exitosa cuando los participantes pueden ponerse de acuerdo...