METODO ZOOP

INTRODUCCIÓN
El método Zopp es un sistema de trabajo en equipo, que se implanto en 1983, aprovecha los conocimientos, ideas y experiencias de los miembros del equipo.
Utiliza la visualización o cualquier elemento grafico donde se registran las contribuciones de los miembros del equipo de planificación y los resultados de las discusiones que surgen.
Es un procedimiento de planificación por pasossucesivos los cuales determinan la programación, la participación y el propósito del taller Zopp para la fase de preparación de proyecto.
Una planeación realista como consecuencia de la implantación y desarrollo del proyecto es esencial para alcanzar una implementación eficiente del proyecto. Es importante que las personas, grupos involucrados y afectados del proyecto participación desde la fasemisma de la planeación.
La meta a lograr, la información disponible, la tarea que ha de ser cumplida y el número de participantes determinará el grado de detalle de los pasos de planeación en cada caso.
El método ZOPP conduce a un proceso ordenado de reflexión conjunta, así como también a la comprensión uniforme por todos los involucrados de la meta a lograr, la problemática que tiene que serresuelta y las acciones a emprender y sus implicaciones de los términos empleados. De esta manera se facilita la comunicación y la cooperación entre todos los participantes.
El ZOPP como metodología de planeación tiene ventajas comparativas en todas las situaciones donde es necesario armonizar e integrar intereses diversos, generar legitimación y participación en las definiciones y ejecución. Nosustituye los diagnósticos especializados y diseños técnicos como estudios de campo y análisis sociales, ruta crítica, análisis de riesgo o jerarquización multicriterios sino, más bien, los complementa e incluso puede integrarlos en un proceso ordenado.
CARACTERÍSTICAS
Aprovecha los conocimientos, ideas y experiencias de los miembros del equipo
Mejora la calidad del planteamiento, de esta manera sebenefician quienes toman las decisiones y realizan el trabajo práctico en el proyecto
Identifica los problemas que deben ser superados para alcanzar los objetivos propuestos
Representa grandes programas, subprogramas, grandes proyectos o proyectos muy específicos, en una metodología que al ser bien aplicada se convierte en un lenguaje universal de comunicación.
Facilita la percepción, de manerasencilla y directa, de los objetivos del proyecto en distintos niveles
Establece indicadores mensurables y útiles para conformar un sistema de seguimiento
Señala claramente las responsabilidades y permite anticipar contingencias para el logro de los resultados
Identifica los actores principales, sus intereses y potencial.


APLICACIÓN:
Para su aplicación deben dominarse los elementos básicos de lametodología y tener en cuenta los siguientes conceptos:
Es uno de los diversos métodos de planeación disponibles. Ofrece un procedimiento flexible.
Es tan eficiente como el grupo que aplica el método.
Facilita el consenso de opiniones en el proceso de la planeación. Requiere una aplicación realista sobre el proceso de planeación.
OBJETIVOS DE LA APLICACIÓN DEL ZOPP
Lograr un entendimiento común delos problemas que deben ser resueltos para lograr la meta propuesta y de la interrelación que existe entre los problemas a resolver.
Mejorar la comunicación y establecer las bases de cooperación entre los participantes a través de la planeación conjunta.
Proporcionar una definición clara y realista de los medios para lograr el fin deseado y entonces crear una base de trabajo de compromiso paratodos los involucrados.
Definir las áreas de responsabilidad de los involucrados en la realización de las acciones planteadas con los tiempos y costos asociados.
Establecer los indicadores para el seguimiento y evaluación del proyecto.
CARACTERÍSTICAS DEL MÉTODO ZOPP:
Trabajo en equipo: La planeación se elabora por todos los participantes mediante el trabajo conjunto.
Visualización: Cada paso de la...