Metodología 5 s

! "

#$ & ' ) #% (%

*% +

#"% # ,&

+ #- . #)

/ % #

% # +

* , #– 01 , - #"' * *, ,*

20%

3 % 4 % 0% 5667 ,1

METODOLOGIA 5S EN OFICINAS ADMINISTRATIVAS LN

I.- INDICE Pag. I. INDICE II. OBJETIVOS GENERALES Y OBJETIVOS ESPECIFICOS III. MARCO TEÒRICO IV. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES V. RECURSOS VI. PROCESO VII. DESARROLLO VIII. IMPACTO AMBIENTAL / SOCIAL / ECONÓMICO /PRODUCCIÓN / SEGURIDAD IX. IMPLEMENTACIÓN: CRONOGRAMA, SEGUIMIENTO, EVALUACION, %AVANCE X. CONCLUSIONES XI. RECOMENDACIONES XII. BIBLIOGRAFIA XIII. ANEXOS 31 32 33 34 35 30 2 3 4 11 12 13 18

2

METODOLOGIA 5S EN OFICINAS ADMINISTRATIVAS LN

II.- OBJETIVOS GENERALES Y OBJETIVOS ESPECIFICOS 2.1 OBEJTIVOS GENERALES 1. Dar a conocer los instrumentos, los beneficios, crear conciencia de laimportancia de la implementación de la herramienta de las “5S”. 2. Establecer un programa de 5S que se aplique de manera permanentemente. 2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 1. Mejorar y mantener las condiciones de Organización, Orden y Limpieza en el lugar de trabajo. 2. Mejorar las condiciones de trabajo, de seguridad, el clima laboral, la motivación del personal y la eficiencia y, en consecuencia, LA CALIDAD, LAPRODUCTIVIDAD Y LA COMPETITIVIDAD DE LA ORGANIZACIÓN. 3. Crear normas de trabajo que permitan mediante símbolos, distinguir una situación correcta de una incorrecta. 4. Alcanzar el Nivel S3 en el Scorecard BW.

3

METODOLOGIA 5S EN OFICINAS ADMINISTRATIVAS LN

III.- MARCO TEÒRICO INTRODUCCIÓN Sin duda, siempre tenemos oportunidades de aprender. No todos aprovechamos ese hecho y esorepresenta una diferencia en nuestro desarrollo profesional y resultados. Las 5S es una concepción ligada a la orientación hacia la calidad total que se originó en el Japón bajo la orientación de W.E.Deming hace más de 40 años. Las 5S proviene de 5 palabras japonesas que principian con S: Seiri (Organización), Seiton (Orden), Seiso (Limpieza), Seiketsu (Estandarizar) y Shitsuke (Disciplina). Hablar deOrganizar, Ordenar y Limpiar puede ser considerado por muchos como algo trivial o demasiado simple. Sin embargo, estos tres conceptos tan sencillos, son el primer paso que debe dar cualquier organización en su proceso de mejora y una premisa básica e imprescindible para aumentar la productividad y obtener un entorno seguro y agradable. Cuando se infravaloran las actividades de Organización, Orden yLimpieza se desaprovecha una excelente oportunidad de mejora. La calidad empieza por la propia persona y por el ambiente a que ésta rodea. Esta es la razón fundamental de la existencia de la metodología de las 5S, la cual esta enfocada a desarrollar personas y sitios de trabajo realmente excepcionales, que hagan posible elaborar y brindar productos de excelente calidad. Esta metodología de las 5Sha sido enriquecida partiendo tanto de las experiencias como de las nuevas técnicas en boga como las del coaching. Siempre guiados por la filosofía del kaizen pero sumándole esas nuevas técnicas se obtienen métodos que permiten altos niveles de rendimiento y productividad. Como vemos, ajustando la manera de pensar y la expansión del significado en una simple y bien aprendida disciplina representanuna gran diferencia. Con esto reforzamos la creencia, mostramos el ejemplo, ampliamos la comprensión y creamos la conducta correcta, propiedad, fortalecimiento, y apoderamiento. ¡Seamos creativos defensores de las 5S y encontraremos buenas oportunidades y aplicaciones todo el tiempo y en todas partes!

4

METODOLOGIA 5S EN OFICINAS ADMINISTRATIVAS LN

JUSTIFICACIÓN El contenido es elesfuerzo por desarrollar el tema de las 5S. La importancia que se considera es dar a conocer a los trabajadores la herramienta y los beneficios que conlleva la misma en el ámbito laboral. En la actualidad la mayoría de organizaciones tanto privadas como públicas desconocen el potencial de la herramienta, los ahorros financieros y como de tiempo que se logran al implementarla. Esta herramienta pretende...