METODOLOG A PARA LA ELBORACI N DE UN PRESUPUESTO

METODOLOGÍA PARA LA ELBORACIÓN DE UN PRESUPUESTO
El Proceso Presupuestal es un método para planear las operaciones de la empresa, es un esfuerzo continuo para definir lo que se debe hacer, para cumplir con un trabajo de la mejor forma. No se debe pensar que el presupuesto es un arma para limitar los gastos; es una herramienta para obtener el más productivo uso de los recursos de la empresa.
Lospresupuestos de obra deben ser para ayudar, más que para verificar fallas o éxitos. Debe ser el resultado de la participación de todos los integrantes del proyecto. En los presupuestos se debe visualizar el objetivo global de la empresa y no los objetivos individuales de cada departamento.
La inflación, que repercute en un incremento constante y generalizado de los precios, que implica unadisminución en el poder adquisitivo de la moneda, se debe considerar en el presupuesto global; en la planeación a largo plazo, es más aconsejable el manejo de pesos constantes. Para tal fin es necesario analizar las variables macroeconómicas y microeconómicas, la sensibilidad a los posibles cambios, circunstancias imprevistas basándose en estadísticas y expectativas de la industria de la construcción ydesde luego que se deberá prever la capacidad de respuesta de la empresa ante estas situaciones, para lo cual existen algunos mecanismos de control como los programas y de prevención como las escalatorias y las cláusulas aclaratorias en los contratos.
VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS.
La experiencia de aplicar los presupuestos nos hacen ver muchas ventajas en el manejo empresarial, citando acontinuación las que consideramos más importantes:
• MOTIVACIÓN a los altos directivos para definir los objetivos principales y básicos de la empresa.
• ESTRUCTURACIÓN adecuada que defina la responsabilidad y autoridad de la organización de la empresa en todas sus partes.
• PARTICIPACIÓN de todos los niveles de la organización de acuerdo a los puntos anteriores.
INTEGRA a las diversas áreas de la empresa,facilitando su colaboración.
• OPTIMIZA la utilización de los recursos, financieros, de tiempo, insumos, materiales, equipos, mano de obra, etc.
• ARCHIVA información histórica contable para usos estadísticos.
• ANÁLISIS periódico y programado.
• CREATIVIDAD que se ejercita constantemente como un reto para los directivos de la empresa.
Lo anterior ayuda a lograr un control administrativo a través deuna planeación adecuada.


ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO.
La elaboración del presupuesto es una de las partes más importantes en el proceso de planeación, ya que su éxito o fracaso depende de la exactitud, contenido, estimación y en general cubriendo todas las operaciones de la empresa, siguiendo un camino debidamente delineado, para lo cual se esquematiza este proceso de la siguiente manera:

Laformación del Comité Presupuestal es el primer paso y se nombrara un responsable del presupuesto que lo encabezara el ejecutivo de más alto nivel en la función financiera. La primera actividad de este comité será la definición de los objetivos en todas sus áreas. La determinación del periodo a cubrir, que en base a los proyectos de construcción abarcara todo el año y los lapsos o etapas en que esconveniente dividirlo, permitirá una mejor planeación y un más efectivo seguimiento.
Para establecer responsabilidades, es indispensable programar actividades y tiempos de preparación y entrega, mediante rutas críticas, diagramas y flujos de información que determinen las fechas límite para la entrega de información y resultado del proceso de los responsables de cada área.
Los equipos de trabajoserán un factor de apoyo y de éxito en el trabajo de campo, que implementara el propio presupuesto, en el que intervendrán todas las personas que requiera el jefe de cada área, quien formara parte del comité presupuestal. Ninguno es indispensable, pero todos somos importantes por lo que hacemos y el papel que tenemos dentro de la organización, ya que aún las funciones más sencillas se debe...