metodologia administracion de proyectos

METODOLOGÍAS
TRADICIONALES DE LA
GESTIÓN DE PROYECTOS
Mg. Emigdio Alfaro
1

CONTENIDO
I.

DEFINICIONES BÁSICAS.

II.

CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO.

III. EL PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS.
IV. METODOLOGÍAS ACADÉMICAS DE LA
GESTIÓN DE PROYECTOS.
V.

FUENTES DE INFORMACIÓN.
2

1

I. DEFINICIONES BÁSICAS

PROYECTO
Es un conjunto de actividades interrelacionadas y
no repetitivas, queestán orientadas al logro
de metas específicas y que poseen un inicio y
un fin claramente establecidos.

3

I. DEFINICIONES BÁSICAS
PROJECT MANAGEMENT
Es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de un
proyecto para cubrir las necesidades o superar las
expectativas de los grupos de poder de la
organización con respecto a este.
4

2

I. DEFINICIONESBÁSICAS
PROJECT MANAGEMENT
Esto implica balancear las demandas de:
• Alcances, tiempo, costo y calidad.
• Balancear las diferentes necesidades y expectativas.
• Captar requerimientos identificados y no identificados.
Cuando se habla de Program Managment, Project
Management y Task Management se está refiriendo en la
práctica a lo mismo.
5

II. CARACTERÍSTICAS DE UN
PROYECTO
1.

Los proyectos tienen unobjetivo de tres
dimensiones. Este objetivo acopla: especificaciones
de rendimiento, programación de tiempo y costo
presupuestado. Esto se conoce como la triple
restricción. Esta presenta a su vez tres tipos de
problemas:
A. Problemas de Rendimiento
B. Problemas de Tiempo
C. Problemas de Costos
6

3

II. CARACTERÍSTICAS DE UN
PROYECTO
A. Problemas de Rendimiento
•

Inadecuada comunicación entre elcontratista y el
cliente, ya que por lo general tienen diferentes
percepciones de las especificaciones o no hablan el
mismo lenguaje.

•

Supuestos optimistas y ambiciosos por ambas partes.

•

El contratista puede hacer un mal diseño del trabajo o
cometer errores en la ejecución del proyecto.
7

II. CARACTERÍSTICAS DE UN
PROYECTO
B. Problemas de Tiempo
•

Se da por lo general cuando se pierde elbalance de la
triple restricción.

•

Especificaciones no pedidas cambian la planificación
original.

•

Los recursos no están disponibles cuando se requieren.

•

Un proyecto tiene nuevos requerimientos no establecidos
en el planteamiento original.
8

4

II. CARACTERÍSTICAS DE UN
PROYECTO
C. Problemas de Costos
•

La negociación contractual es deficiente. Muchas
veces se opta por un contratistamás barato aunque
nos ofrezca un bien o servicio de menor calidad, lo cual
repercute a la larga en mayores costos.

•

Prácticamente se tiene que competir para poder
conseguir autorizaciones y por ello no se elabora un
presupuesto adecuado.

•

Las estimaciones de costos “optimistas” que no
reflejan las ineficiencias que ocurrirán en la
planificación.

9

II. CARACTERÍSTICAS DE UN
PROYECTO
C.Problemas de Costos
•

Inadecuado sistema de administración de costos.
Se da muy rara vez.

•

El tiempo se excede del plan original.

•

Nuevas especificaciones originan mayores costos
adicionales.
10

5

II. CARACTERÍSTICAS DE UN
PROYECTO
2. Unicidad. Cada proyecto es único
porque este ocurre una sola vez, tiene
una duración e involucra un grupo de
personas distinto en un instante dado.

11

II.CARACTERÍSTICAS DE UN
PROYECTO
3. Manejo de Recursos. Los proyectos acoplan
recursos llamados personas y cosas. Muchos
de los recursos están sólo marginalmente bajo
el control efectivo del líder de proyecto. Esta
persona debe organizar los recursos humanos
para tomar ventaja de los recursos físicos
disponibles con el fin de acoplarlos a las metas
técnicas de rendimiento iniciales del proyecto.

126

II. CARACTERÍSTICAS DE UN
PROYECTO
4. Se desarrollan dentro de una organización. Cada
organización tiene múltiples propósitos en un momento
dado; es por ello que está compuesta de muchos
individuos con habilidades, intereses, personalidades e
impredecibles diversos.
Por ello es que el líder de un proyecto está a menudo
perturbado por las muchas otras direcciones que la
organización maneja....