metodologia al trabajo univ

A. CONCEPTO
Es un Documento de identidad que la Universidad Nacional del Callao otorga a sus alumnos, con el cual acredita la condición de estudiante universitario de esta casa superior de estudios.

B. BASE LEGAL
Ley Universitaria Nº 23733, Art. 58º, inciso e
Reglamento de Control, Seguridad, Identificación y de Verificación Posterior de los Expedientes de los Ingresantes a la UniversidadNacional del Callao
Estatuto de la Universidad Nacional del Callao, Art. 319º, inciso f.
Resolución Nº 042-2011-CU: Nuevo Reglamento de Estudios de Pregrado.

C. REQUISITOS
Estar matriculado y ser alumno regular
Presentación de documento de identidad
Recibo de pago de acuerdo a los costos que fije la ANR

D. TIPOS DE PROCESO DE CARNÉS UNIVERSITARIO:
REGULAR: Alumno matriculadoDUPLICADO: Extravío del carnés original, de acuerdo a los costos que fije la ANR
procesa duplicados una sola vez previa presentación de la denuncia policial-
CORRECCIÓN: Mal emitido por error de la universidad
ACTUALIZACIÓN: Cambio de datos y/o imágenes. (antes de la emisión del carnés original)
REPROCESO: Mal emitido por error de la ANR

E. PROCEDIMIENTO

1. ALUMNO
Paga por derecho de carnésuniversitario, según TUPA al Banco a la cuenta de OAGRA Nº 3747301
Escribe en el reverso de su recibo original: Escuela Profesional a la que pertenece, Código, Apellidos y Nombres, Nº del DNI, teléfono, dirección domiciliaria y Correo Electrónico.
Presenta en la Dirección de Escuela Profesional el recibo de pago original y copia.

2. DIRECCIÓN DE ESCUELA PROFESIONAL
La Secretaria de laDirección recibe el documento de pago original y una copia
Envía los recibos de pago al Técnico II (Encargado del trámite de carnés universitario ante la Asamblea Nacional de Rectores (ANR).

3. TÉCNICO II EN REGISTROS (ENCARGADO DEL TRÁMITE ANTE LA ANR)
Recibe los documentos de pago, con los datos del alumno.
Ingresa al Sistema Informático de OAGRA los datos anotados por el alumno, el tipo detrámite, monto pagado según TUPA, el número de recibo, y luego archiva el recibo, para atender reclamos posteriores.
Pasa a la Jefatura de la Unidad de Registros y Procesamiento los formatos con las fotos.

4. JEFATURA DE LA UNIDAD DE REGISTRO Y PROCESAMIENTO
Recibe los formatos con las fotos
Realiza la consistencia de la información
Realiza la migración de la información del sistema de OAGRA yforma la base de datos de acuerdo a las normas establecidas por la Asamblea Nacional de Rectores
Graba la Data e Imágenes en un medio magnético y lo deriva a la Dirección de OAGRA

5. DIRECCIÓN DE OAGRA
La secretaria del Director recibe la información
Envía la información al Rectorado, para que lo remita a la ANR

6. RECTORADO
Recibe la información y el monto a pagar por los carnésuniversitarios
El Rector ordena a quién corresponda la emisión del cheque por el monto a pagar a la ANR por la confección de los carnés universitarios
Envía a la Asamblea Nacional de Rectores la información con la secretaria Técnica encargada del trámite ante la ANR
Remite el cheque con el monto correspondiente del proceso de carnés universitario, con el Tesorero de la Universidad a la AsambleaNacional de Rectores

7. ASAMBLEA NACIONAL DE RECTORES
Recibe del Rectorado la información en un medio magnético y el respectivo cheque de pago
Verifica las imágenes de la base de datos
Establece el cronograma de entrega de los carnés universitarios
Confecciona los Carnés Universitarios
Entrega los carnés universitarios a la Dirección de OAGRA.

8. DIRECCIÓN DE OAGRA
Recibe de la ANR loscarnés universitarios
Pasa los carnés universitarios a la Jefatura de la Unidad de Registros y Procesamiento

9. JEFATURA DE LA UNIDAD DE REGISTRO Y PROCESAMIENTO
Recibe los carnés universitarios
Codifica y clasifica los carnés universitarios por facultades y por año de ingreso
Prepara un listado de alumnos deudores
Pasa los carnés universitarios codificados y el listado de deudores a la...