Metodologia De Auditoria De Gestión

Metodología del servicio

La auditoría que proponemos consistirá en utilizar métodos que emplearemos que se describe a continuación:

1. Exploración y Examen Preliminar

Comprende el estudio que, previsto a la ejecución de la auditoría, se debe realizar de la entidad, para la conocer los siguientes aspectos.

• Estructura organizativa y funciones
• Flujo del servicio que presta, para locual nos basaremos de los correspondientes diagramas.
• Características del servicio.
• Capacidad del servicio instalado.
• Plan de servicios.
• Destino de los servicios prestados.
• Cantidad total de trabajadores, agrupados por categorías ocupacionales, con sus respectivas calificaciones.
• Existencia de las normas de consumo y cartas tecnológicas.
• Existencia de normas de trabajo.• Revisión de las informaciones que contienen resultados de las auditorías, inspecciones, comprobaciones, y verificaciones fiscales, anteriores.
• Verificación de las fuentes de financiamiento.
• Evaluación del Sistema de Control Interno Contable y Administrativo, para lo cual se tendrá en cuenta:

 Conocer los sistemas de información establecidos y si son oportunos y dinámicos.
Comprobar el cumplimiento de los principios del Control Interno.
 Incluir todas las verificaciones que procedan arribar conclusiones respecto a la eficacia del Control Interno; y
 Verificar el comportamiento de los medios que garanticen la eficacia del Control Interno.

• Examinar y evaluar los documentos, operaciones, registros y Estados Financieros, que permitan determinar si estosreflejan razonablemente su situación financiera y los resultados de sus operaciones sí como el cumplimiento de las disposiciones económico - financieras.

• Evaluar la confiabilidad, suficiencia y oportunidad de los sistemas automatizados de los procesamientos de la información.
• Analizar el comportamiento de los indicadores económicos fundamentales de la entidad
• Revisar Informes Económicos yotros documentos que brinden información general sobre la situación de la entidad.
• Efectuar un recorrido por las áreas que conformen la entidad, a fin de observar el funcionamiento en su conjunto.

Para conocer algunos de los aspectos antes señalados, podrán utilizarse fuentes externas si se considera necesario.

Al concluir la misma el Jefe de Auditoría evaluará la conveniencia de emitirun informe preliminar que resuma la situación del control. Este será aconsejable cuando se considere que la duración de la auditoría pueda prolongarse, con vista a permitir que la administración comience a adoptar medidas, lo que al decidirse contribuirá a aligerar el informe final.

2. Planeamiento

Una vez realizada la exploración, estarán creadas las condiciones para efectuar elplaneamiento de la auditoría, que incluirá, entre otros:

• El análisis de los elementos obtenidos en la exploración, que deberá conducirá a:

 Definir los aspectos que deben ser objetos de comprobación, por las expectativas que dio la exploración, así como determinar las áreas, funciones y materias críticas;
 Analizar la reiteración de deficiencias y sus causas; y
 Definir las formas o mediosde comprobación que se van a utilizar
 Definición de los objetivos específicos de la auditoría.

Estos objetivos serán presentados a la autoridad facultada, para que de su aprobación; y determinación de los auditores y otros especialistas que se requieran.

Atendiendo a los objetivos propuestos, la magnitud del trabajo y su complejidad, se determinará:

• Programas flexiblesconfeccionados específicamente, de acuerdo con los objetivos trazados. Estos serán confeccionados por los auditores participantes, revisado por el jefe de auditoría y aprobado por el supervisor, o por el jefe de área.

• Determinación del tiempo que se empleará en desarrollar la auditoría, así como el presupuesto.

3. Ejecución

En esta etapa, como indica el título, de donde se ejecuta propiamente...