metodologia de documento

Metodología para la
elaboración de documentos
administrativos y formatos
jurisdiccionales
Presidencia
TJEA-UPSO-MDAJ02
Versión 2010

Unidad de Planeación y Seguimiento Operativo

Metodología para la elaboración de documentos
administrativos y formatos jurisdiccionales

Índice
ÍNDICE
Contenido

Página

Introducción
Objetivo
Alcance
Marco Jurídico
Lineamientos generales delos documentos administrativos
Documentos para firma del Magistrado Presidente
• Oficio
Ejemplo
• Memorándum
Ejemplo
• Circular
Ejemplo
• Tarjeta Informativa
Ejemplo
Oficio
• Ejemplo de Oficio

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Memorándum
• Ejemplo de Memorándum
Circular
• Ejemplo de Circular
Tarjeta Informativa
• Ejemplo de Tarjeta Informativa
Formatosjurisdiccionales
• Acuerdos
• Ejemplo de acuerdo
• Proyecto de Resolución
• Transcripciones de actos reclamados de nulidad,
conceptos de impugnación, actos recurridos, agravios,
tesis y citas doctrinales.
• Voto particular
• Redacción de los votos particulares y aclaratorios
• Certificación
Grupo de trabajo
Control de documentos

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Metodología para la elaboración de documentos
administrativos y formatos jurisdiccionales

Introducción

Las metodologías organizacionales en cualquier institución como es el propio
Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa del Poder Judicial del Estado
de Chiapas, resultan ser importantes para facilitar la compresión de los
escritos y formatos quese emplean para comunicarse eficazmente con el
personal que labora en las áreas jurisdiccionales, administrativas y técnicas.

La Comisión de Administración en el año 2009, aprobó la Metodología para
la Elaboración de Documentos Administrativos y Formatos Jurisdiccionales,
con el propósito de contar con una guía que oriente la elaboración de
memorándums, oficios, circulares, tarjetasinformativas, así como acuerdos y
resoluciones en materia jurisdiccional.

Para el ejercicio 2010, es fundamental actualizar dicha normatividad, lo
anterior, derivado de los diversos cambios originados en el logo institucional,
domicilio actual del propio Tribunal y demás cambios suscitados en la
estructuración de dichos documentos.

En consecuencia, para este órgano colegiado, estar a lavanguardia en lo
que respecta a metodologías y procedimientos de trabajos es una de las
principales políticas institucionales que ha venido impulsando la presente
administración del Magistrado Presidente.

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Metodología para la elaboración de documentos
administrativos y formatos jurisdiccionales

Objetivo

Contar con un documento de apoyo actualizado que contenga loselementos
necesarios para la elaboración de documentos administrativos, tales como
oficios, memorándums, circulares, tarjetas informativas y formatos
jurisdiccionales que corresponden a los acuerdos, resoluciones,
transcripciones y certificaciones, que emitan las áreas de este órgano
jurisdiccional, con la finalidad de unificar criterios para su emisión.

Marco Jurídico

La presente metodologíapara la elaboración de documentos administrativos
y formatos jurisdiccionales está dirigida al personal que labora en este
Tribunal y que tiene la función principal de elaborar documentos oficiales,
tales como memorándums, circulares, oficios y tarjetas informativas; así
como de elaborar acuerdos y sentencias.

Alcance
•

Código de Organización del Poder Judicial del Estado deChiapas.Artículos 222; 239, fracción IV y 247, fracciones IV y VIII.

•

Reglamento Interior del Tribunal de Justicia Electoral y
Administrativa del Poder Judicial del Estado de Chiapas.- Artículos
54, fracción XVI; 70, fracciones VI y VII y 74, fracción I.

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administrativos y formatos jurisdiccionales

Lineamientos generales de...