Metodologia de Gestion de un ERP


Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático




Ciclo: X





CURSO: GESTIÓN ERP
TEMA: METODOLOGÍA DE IMPLEMENTACIÓN DE UN ERP
DOCENTE: ING. NILTON ZAMBRANO SALINAS ALUMNO: ROJAS DE LA CRUZ EDSON ALFONSO
CHIMBOTE 2014
METODOLOGÍAS DE IMPLEMENTACIÓN DE ERP
A continuación se describen algunas metodologías de implementación de sistemas ERP. Como semencionó anteriormente, algunas de estas metodologías son propiedad de los mismos fabricantes del sistema, otras son propiedad de casa compañías consultoras.

TOTAL SOLUTION
La empresa Ernst & Young LLP ha desarrollado un enfoque llamado “Total Solution” (Solución Total), este enfoque se basa en cinco componentes:
1) Proposición de valor: Este componente construye el caso de negocio (BusinessCase). La clave de éxito antes de que cada proceso pueda iniciar es asegurarse que estos tengan sentido para el negocio. Las siguientes preguntas deben ser respondidas antes de que cada proceso inicie: ¿Está justificada la inversión en tecnología?,
¿Hace sentido con los objetivos de la compañía?, ¿La gerencia comprende los cambios, y además los apoya?, ¿Cuál es el esquema para la toma dedecisiones?,
¿Cuáles metas serán los medibles en el desarrollo del proyecto?, ¿Durante el proceso, se entrega valor hacia la compañía?
2) Verificación real: En esta fase se hace una revisión de la organización para el cambio. Siendo que mucha gente se opondrá al cambio, es necesario estar anticipados.
3) Enfoque de alineación: Aquí se describen las expectativas del cambio a corto y largoplazo. Los beneficios tanto a corto como a largo plazo son la clave para el éxito de cualquier proyecto, Inclusive, si algunas personas no están de acuerdo con el cambio, esto es fácil de aceptar si el progreso es visible. En esta fase se realizan
las siguientes tareas: Evaluar las alternativas para proyecto de reingeniería, elaborar el mejor enfoque que facilite la implementación, comunicar losresultados esperados a la gerencia y mantener la comunicación durante el progreso del proyecto, esto ayuda a que el proyecto esté en tiempo y dentro del presupuesto.
4) Dimensión del éxito: La perfecta combinación de gente, experiencia, habilidades, métodos y administración es esencial para el éxito del proyecto. El equipo responsable de la implementación deberá ser conformado por personal conconocimientos en administración de procesos y de cambios, así como de experiencia en la industria.
5) Entrega de valor: Medir los resultados y celebrar el éxito. Un proyecto que no demuestra resultados medibles a lo largo del proceso se irá a la deriva. La gente perdería entusiasmo y las expectativas acerca de la nueva manera de trabajar se convertirían en una promesa rota. Se debe de asegurar que cadaproyecto entregue “dividendos” de manera continua además de minimizar los riesgos.


FAST TRACK PLAN
El grupo de consultoría Deloitte & Touche argumenta que su metodología Fast Track Plan puede mejorar y acelerar la implementación de ERP sin importar que los objetivos del negocio involucren reingeniería global, mejora de procesos o remplazo de software. Las 5 fases del Fast Track Plan con susrespectivas actividades ayudan a lograr una rápida y de gran calidad transformación del negocio.
Esta metodología consiste en las siguientes etapas:
1) Alcance y Planeación.- Inicia la planeación del proyecto.
2) Visión y Metas.- Se identifican la visión y las metas.
3) Re-diseño.- Inicia el desarrollo y el diseño del software.
4) Configuración.- Se planea la integración.
5) Pruebas yEntrega.- El sistema es entregado.

Fast Track Plan está diseñado para reflejar e integrar las decisiones referentes al rediseño del negocio, los cambios y el desempeño de la organización, así como el entrenamiento, la integridad de procesos y sistemas además de la arquitectura técnica.

Esta metodología identifica 5 áreas (grupos) como elementos individuales que serán llevados a través...