Metodologia de la auditoria administrativa
La Auditoria Administrativa, es el examen metódico y sistemático que permite evaluar en forma integral o parcial a una organización con el propósito de evaluar el nivel de rendimiento o desempeño de las diferentes áreas o niveles funcionales de ésta, así como su interrelación con el medio ambiente.
La Auditoria de gestión nos permitirá obtener una valiosa información respectoa los sistemas de control y procesos en las diferentes áreas o niveles funcionales de la empresa permitiéndonos medir el nivel de desempeño de éstas, constituyendo una valiosa herramienta en la gestión empresarial.
Al efectuar la Auditoría es importante tener un enfoque sistémico de la organización el cual nos permitirá determinar las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades de laempresa, así como determinar otros indicadores valiosos de gestión.
La auditoría administrativa involucra una revisión de los objetivos, planes y programas de la empresa, su estructura orgánica y funciones, sus sistemas, procedimientos y controles, el personal y las instalaciones de la empresa y el medio en que se desarrolla, en función de la eficiencia de operación y el ahorro en los costos.
Laauditoria administrativa puede ser llevada a cabo por el profesional en administración de empresas y otros profesionales capacitados, incluyendo al contador auditor preparado en disciplina administrativa o, respaldada por otros especialistas.
El resultado de la auditoría administrativa es un informe sobre la eficiencia administrativa de toda la empresa o parte de ella.
Metodología para laAuditoria Administrativa:
Comprende las siguientes fases:
I. Planeamiento
II. Ejecución
III. Informe
Planeamiento.- Se refiere a la determinación de los objetivos y alcance de la Auditoria, el tiempo que requiere, los criterios, la metodología a aplicarse y la definición de los recursos que se consideran necesarios para garantizar que el examen cubra las actividades más importantes de laentidad, los sistemas y sus correspondientes controles gerenciales.
El planeamiento garantiza que la auditoria satisfaga sus objetivos y tenga efectos productivos ya que promueve significativos ahorros en el presupuesto de tiempo programado.
El planeamiento se inicia al estar previsto el examen en el Plan Anual de Auditoria, los enfoques que pueden utilizarse para la selección son:consideración de los problemas y debilidades conocidas e identificación de áreas importantes no auditadas anteriormente.
Los indicios pueden emerger de diversas fuentes, entre ellas: a) reuniones de trabajo, b) quejas y reclamos, y c) indicadores de rendimiento.
El interés de evaluar un programa o actividad que no ha recibido atención en el pasado, a pesar de conocerse la magnitud de susoperaciones, puede incluirse aquellas áreas en donde se anticipan problemas importantes que podrían presentarse de manera inesperada.
Etapas de la Fase de Planeamiento:
Revisión General
a) Conocimiento inicial de la entidad a examinar
b) Análisis preliminar de la entidad
c) Formulación del Plan de Revisión Estratégica
d) Ejecución del plan
e) Formulación del Reporte de Revisión EstratégicaRevisión Estratégica
Elaboración del Plan de Auditoria
Revisión General.- Se inicia con la obtención de información sobre la entidad, sistema funcional, programa o proyecto por examinar, debiéndose adquirir un adecuado conocimiento de las actividades y operaciones.
Conocimiento inicial de la entidad a examinar: con el objeto de evaluar.
Fines, objetivos y metas: el resultado oefecto que se desea obtener
Recursos presupuestales autorizados: asignación de fondos autorizados, para el cumplimiento de sus fines, pueden ser medidos en dimensiones tales como costo, tiempo y calidad.
Sistemas y controles gerenciales: incluyen controles para asegurar el logro de los resultados o beneficios previstos.
Los controles gerenciales constituyen los medios que asegura que el...
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