Metodologia De Proyectos

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Rafael Urdaneta
Materia: Metodología de Proyectos
Prof.: Álvaro Rincón
Sección: C
Edo. Zulia

Realizado por:

Andrea Pérez
Alejandra Rivera
Claudia Frías
José Castillo
Luis López
Juan Moreno
Miguel Vargas

Maracaibo, Febrero 2011
ESQUEMA

* Planificación* Objetivos

* Instrumentos

* Diagrama de Flechas

* Diagrama de Gantt

* Estimación y Duración de Actividades

http://www.cesareox.com/fotos/photo.tcl?photo_id=50292Al realizar un proyecto se busca anticipar, es decir, conocer antes de asignar recursos los tres aspectos principales del mismo los cuales son;
* Qué queremos conseguir (objetivos). El Qué* En qué tiempo (cronograma). Él Cuando
* Y a qué costo (presupuesto). El Cuanto
Es lo que se denomina habitualmente triángulo de la gestión de proyectos. El triángulo implica tres puntos unidos, es decir, existe un compromiso entre los tres: variar uno implica variar los otros.
Por lo tanto, un buen plan tiene que reflejar, de forma sencilla y clara, esos tres aspectos y facilitar la tomade decisiones (a los jefes, al equipo o a una persona en particular). La toma de decisiones se hace al principio, pero, sobre todo, a lo largo de todo el proyecto. Cuanto más sencillo y claro sea el plan, mejor será la toma de decisiones.
Planificación
Planificar significa crear una herramienta con la que podamos lograr esos objetivos, una herramienta que nos ayude a obtener resultados y es unaherramienta de acción para decidir qué vamos hacer y el por qué lo vamos hacer. Los planes establecen los objetivos de la organización y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos. Además los planes son la guía para que:
* La organización obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos

* Los miembros de la organización desempeñen actividades y tomen decisionescongruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que generan resultados

* Pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales. Así mismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organización, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos.
Por otrolado,  existen varias fuerzas que pueden afectar a la planificación: los eventos inesperados, la resistencia psicológica al cambio ya que ésta acelera el cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente información, la falta de habilidad en la utilización de los métodos de planificación, los elevados gastos que implica.
Implica además un proceso de toma de decisiones, un proceso de previsión(anticipación), visualización (representación del futuro deseado) y de predeterminación (tomar acciones para lograr el concepto de adivinar el futuro).Todo plan tiene tres características: 

* Debe referirse a lo que se quiere lograr en el futuro.
* Debe indicar acciones.
* Se trata de construir un futuro deseado, no de adivinarlo.

Objetivos de la Planificación de Proyectos
Elobjetivo de la planificación se logra mediante un proceso de descubrimiento de la información que lleve a estimaciones razonables.
Controlar el proyecto para que como mínimo, se obtenga lo esperado (Plan) y, si no es así, hacer un seguimiento y tomar las decisiones adecuadas (Control), que permita finalizar el proyecto con éxito.
Es decir un buen plan debería hacer que se trabaje menos yse obtenga más.
¿Qué hay que controlar para que se cumpla el objetivo?
Un proyecto puede ser algo muy complejo pero al final es simplemente un conjunto de variables a controlar (recursos). Los recursos típicos son generalmente:
Tiempo Respecto a la variable tiempo hay que aclarar que una cosa es el Esfuerzo (horas de trabajo) y otra, la Duración (el plazo que tengo). Es decir, el plazo para...