Metodologia de proyectos

 República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Municipio Maracaibo
Universidad Rafael Urdaneta
Área: Metodología de Proyectos
Prof. María Viloria
Maracaibo, Edo Zulia.







Control de Proyectos




Realizado por:
David Urdaneta C.I: 25.030.860
Alfredo Reyes C.I:
Yisselle Colina C.I: 23.473.228
Ana Chacin C.I:26. 297. 104
Ivanitza Vera C.I: 24.921.220
Kimberlin C.I:
Gilder Machado C.I:
Manuel Ortega C.I:

ESQUEMA

Tema. #7
1.- Control de Proyectos.
2.- Avances Físicos y Presupuestarios.
3.- Criterios de Medición.
4.- Criterios de re-planificación.
5.- Cierre de Proyecto – Memoria Descriptiva.



















DESARROLLO

1.- Control de Proyectos.
El control deproyecto tiene como objetivo principal el mantener el proyecto alineado con sus objetivos; analizando el método del valor ganado o valor de trabajo realizado utilizado para el control de costos, plazos, y alcance de proyecto.
Todas las dimensiones del proyecto han de ser gestionadas de manera concurrente, integrando costos, plazo, alcance y calidad en el método de control utilizado. De pocoserviría un producto que cumpliera con los objetivos de costes, plazos y alcance, pero que no tuviese la calidad especificada, o un producto con la calidad adecuada pero con un coste o un retraso que le hagan no ser competitivo.
Un control de proyecto efectivo nos va a permitir, a partir de la comparación entre valores planificados e incurridos:
Evaluar la actuación o ejecución pasada encualquier instante de la vida del proyecto.
Analizar tendencias futuras que permitan estimar los costes y plazos de finalización del proyecto (método del valor ganado).
2.- Avances Físicos y Presupuestarios.
- El avance físico se puede definir ya sea en la comparación del avance físico real vs el avance físico planificado, en el período ya acumulado a la fecha, a objeto de establecer lasdesviaciones del programa y tomar las acciones en el proyecto.
Un método para esto sería la  curva “S” que es la que nos indica que porcentaje de avance físico de trabajo es más bajo al inicio y al final de la actividad. Este hecho se debe a que en el inicio del trabajo, se requiere tiempo para familiarizarse con la documentación, necesidades del cliente y crear el ambiente motivacional sobreel cual se desarrollará el proyecto.
Al finalizar el trabajo, el avance se reduce a medida que se desarrollan los ajustes finales, (entrega de productos al cliente, incorporación de comentarios del cliente y entrega del producto final).
En el sector intermedio, el avance debe mantener un nivel elevado a objeto de compensar los efectos del inicio y fin de la actividad. En este sectorintermedio, es dónde se desarrollan los productos, asociados a las actividades, requiriendo del mayor esfuerzo o consumo de recursos, con la finalidad de lograr las metas pre-establecidas en el tiempo.
- El avance presupuestario del proyecto, que es el resultado final del ciclo de planificación, debe ser razonable, alcanzable, basado en el costo contractual negociado y de acuerdo con laEstructura de Descomposición del Proyecto (EDP). La base para el presupuesto es cualquier costo histórico, estimaciones o estándares de proyectos. El presupuesto debe identificar requisitos previos de la mano de obra, materiales, características particulares del contrato y el margen de gestión. Todo presupuesto debe ser detectable a través de un presupuesto de funcionamiento base, que incluye:·       Margen de Gestión
·       Presupuesto distribuido
·       Presupuesto sin distribuir
·       Cambios en el contrato
El margen de gestión es la cantidad de dinero establecido por la oficina del proyecto para cubrir todos los problemas y contingencias no previstas, tales como cambios de tarifas, malas estimaciones en la fase de planificación, entre otros. Pero siempre que haya un cambio...