Metodologia de sistemas
Páginas: 12 (2933 palabras)
Publicado: 23 de octubre de 2010
INTRODUCCIÓN
El Sistema de Administración para la empresa CERDICAR MATS Granjas Asociadas S.A.C., tiene por finalidad mejorar la eficiencia de los procesos, agilizar las transacciones diarias, controlar y monitorear los procesos críticos del área en estudio y dar soporte a la toma de decisiones por medio de reportes gerenciales
En el presente trabajo se describen procesos que sedeben llevar a cabo de manera satisfactoria ya que la información debe ser actualizada constantemente, la integración de los procesos de COMPRA, VENTAS, PAGOS y COBRANZAS, ha permitido agilizar los flujos de información obteniéndose elevados niveles de rendimiento en las transacciones del día a día, satisfacer los requerimientos de información del negocio
CAPITULO I
1. DESCRIPCION DE LAEMPRESA
1. LA EMPRESA
CERDICAR MATS Granjas Asociadas S.A.C., se dedica exclusivamente a la comercialización (compra y venta) de carne de res, así como carne de cerdo. La empresa se encuentra ubicada en la calle alfa s/n altura de la cuadra 34 de la avenida Colonial. La empresa se fundo el 06 de marzo de 1996, por el actual Gerente General Martín Torrejón Salazar, iniciándose con 6personas a su cargo. Actualmente la empresa esta conformada por 16 personas a su cargo, quienes realizan las siguientes funciones:
• Cobranzas.
• Distribución de mercadería.
• Labores de oficina (secretaria).
• Dirección de la empresa (Gerente General).
• Compras y ventas.
El crecimiento del negocio, ha generado complejidad en el manejo de la información,por lo que la organización de ha vista en la necesidad de implementar un sistema informático.
2. VISION
Ser la empresa comercializadora, por excelencia, de todo tipo de carnes comestibles nacionales e importadas brindando calidad de los productos y buen servicio a los clientes, a precios bajos.
3. MISION
Satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes asícomo del personal que labora dentro de nuestra organización con un servicio de atención al cliente de alta calidad. Para lograrlo desarrollamos un concepto relevante y distintivo, fundamentado en la integración y creatividad. Esto es posible gracias a la articulación de un equipo humano comprometido, que está de acuerdo con el despegue de esta organización.
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL• Mejorar el flujo de información de los procesos integrados permitiendo obtener información oportuna, haciendo uso de tecnológicas de información, facilitando de esta manera la toma de decisiones gerenciales.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Sistematizar los procesos que se han definido en el “Sistema de Administración CERDICAR”.
• Mejorar la performance del sistemade procesamiento de datos, para optimizar el proceso de obtención de información y la de administración de la información.
• Contar con un sistema que permita controlar actividades que soportan mayor tráfico de información y que se incluyen dentro de los procesos mencionados.
3. ALCANCE
El alcance del Sistema de Administración de SERDICARD abarca de los siguientes procesos:
•Compra.
• Venta.
• Pagos
• Cobranzas.
4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La empresa CERDICAR MATS Granjas Asociadas SAC, esta dedicada a la comercialización de carne de ganado vacuno y porcino.
La empresa Compra a determinados proveedores (productores de ganado), en cantidades variables, y los distribuye a su cartera de clientes según los pedidos que que le hanrealizado.
4.1 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
4.2 ORGANIGRAMA DEL AREA EN ESTUDIO
5. SITUACION ACTUAL DE LA EMPRESA
Actualmente la empresa realiza el control de sus cuentas utilizando como herramienta tecnológica el Microsoft Excel, es decir su información la almacena en simples tablas sencillas de tal manera que cualquier ingreso o egreso se registra agregando, eliminando o listando...
El Sistema de Administración para la empresa CERDICAR MATS Granjas Asociadas S.A.C., tiene por finalidad mejorar la eficiencia de los procesos, agilizar las transacciones diarias, controlar y monitorear los procesos críticos del área en estudio y dar soporte a la toma de decisiones por medio de reportes gerenciales
En el presente trabajo se describen procesos que sedeben llevar a cabo de manera satisfactoria ya que la información debe ser actualizada constantemente, la integración de los procesos de COMPRA, VENTAS, PAGOS y COBRANZAS, ha permitido agilizar los flujos de información obteniéndose elevados niveles de rendimiento en las transacciones del día a día, satisfacer los requerimientos de información del negocio
CAPITULO I
1. DESCRIPCION DE LAEMPRESA
1. LA EMPRESA
CERDICAR MATS Granjas Asociadas S.A.C., se dedica exclusivamente a la comercialización (compra y venta) de carne de res, así como carne de cerdo. La empresa se encuentra ubicada en la calle alfa s/n altura de la cuadra 34 de la avenida Colonial. La empresa se fundo el 06 de marzo de 1996, por el actual Gerente General Martín Torrejón Salazar, iniciándose con 6personas a su cargo. Actualmente la empresa esta conformada por 16 personas a su cargo, quienes realizan las siguientes funciones:
• Cobranzas.
• Distribución de mercadería.
• Labores de oficina (secretaria).
• Dirección de la empresa (Gerente General).
• Compras y ventas.
El crecimiento del negocio, ha generado complejidad en el manejo de la información,por lo que la organización de ha vista en la necesidad de implementar un sistema informático.
2. VISION
Ser la empresa comercializadora, por excelencia, de todo tipo de carnes comestibles nacionales e importadas brindando calidad de los productos y buen servicio a los clientes, a precios bajos.
3. MISION
Satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros clientes asícomo del personal que labora dentro de nuestra organización con un servicio de atención al cliente de alta calidad. Para lograrlo desarrollamos un concepto relevante y distintivo, fundamentado en la integración y creatividad. Esto es posible gracias a la articulación de un equipo humano comprometido, que está de acuerdo con el despegue de esta organización.
2. OBJETIVOS
2.1 OBJETIVO GENERAL• Mejorar el flujo de información de los procesos integrados permitiendo obtener información oportuna, haciendo uso de tecnológicas de información, facilitando de esta manera la toma de decisiones gerenciales.
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Sistematizar los procesos que se han definido en el “Sistema de Administración CERDICAR”.
• Mejorar la performance del sistemade procesamiento de datos, para optimizar el proceso de obtención de información y la de administración de la información.
• Contar con un sistema que permita controlar actividades que soportan mayor tráfico de información y que se incluyen dentro de los procesos mencionados.
3. ALCANCE
El alcance del Sistema de Administración de SERDICARD abarca de los siguientes procesos:
•Compra.
• Venta.
• Pagos
• Cobranzas.
4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La empresa CERDICAR MATS Granjas Asociadas SAC, esta dedicada a la comercialización de carne de ganado vacuno y porcino.
La empresa Compra a determinados proveedores (productores de ganado), en cantidades variables, y los distribuye a su cartera de clientes según los pedidos que que le hanrealizado.
4.1 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
4.2 ORGANIGRAMA DEL AREA EN ESTUDIO
5. SITUACION ACTUAL DE LA EMPRESA
Actualmente la empresa realiza el control de sus cuentas utilizando como herramienta tecnológica el Microsoft Excel, es decir su información la almacena en simples tablas sencillas de tal manera que cualquier ingreso o egreso se registra agregando, eliminando o listando...
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