metodologia del diseño

La planeación de eventos es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos, festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tenerdiferentes finalidades.
Diseño.
En esta parte de la planeación se establecen los objetivos, el mensaje a difundir y las expectativas que el organizador tiene con respecto a la realización delevento.
Planificación y Producción.
Conjunto de gestiones previas al inicio del evento y que tiene por finalidad la preparación de todos los recursos que formaran parte del evento. Tales como:Audio.
Video.
Banquetería.
Montaje y desmontaje.
Coktelería
Todo esto corresponde a la contratación de proveedores de servicios previos y durante el evento, así como definir la ubicación en donde serealizara el evento.
Montaje.
Disposición de los recursos técnicos y humano tales como: montaje de sonido, video, mantelería, banquetería, etc. Todo esto en el lugar donde se lleva a cabo elevento.
Ejecución.
Fase en la que, estando todos los asistentes y organizadores, se reúnen en el lugar del evento para participar en las diversas actividades planificadas.
Desmontaje.
Retiro de losmateriales utilizados en el evento.

Actualmente existen empresas o agencias dedicadas a ofrecer todos los servicios anteriores, dando soluciones integras a todas las exigencias que requiere este tipode servicios desde el color de la mantelería hasta la contratación de algún performance o show para todos los invitados.
Estas agencias manejan varios tipos de planeación para eventos.
Eventosempresariales: Este tipo de eventos tienden a ser fiesta de fin de año, desayunos ejecutivos o capacitaciones, y regularmente son para un número bastante grande de personas variando desde los 50 hastalos que se requieran.

Eventos privados: consisten básicamente en XV años, Bodas, Fiestas infantiles, Confirmaciones o cualquier tipo de eventos que conformen a familiares y amigos de los mismos....