Metodologia Empresarial

Metodología empresarial
La metodología para el diagnóstico de gestión empresarial, que porta el consultor de IDITpyme contiene los siguientes apartados:
 Estructura y responsabilidades de los equipos de consultoría.
 Criterios generales, que orientan el trabajo al hacer la investigación.
 Etapa de pre diagnóstico, en la que se reúnen los datos básicos del perfil y los antecedentes de laempresa, e identifican las áreas donde se manifiestan más claramente los problemas que afectan a la empresa.
 Etapa de diagnóstico, contempla el uso de cuestionarios relativos a los sistemas y procedimientos usuales en las áreas funcionales y consiste en el diseño de preguntas que permiten entender la forma como opera la empresa y su problemática. Comprende las siguientes áreas: CulturaEmpresarial, Administración, Finanzas, Comercialización, Recursos Humanos, Producción, Capacidad de Exportación y Desarrollo Tecnológico. Otros elementos del diagnóstico que contiene esta metodología son la observación directa de la operación cotidiana y los lineamientos para documentar los indicadores. Además un juego de matrices que consiste en un instrumento por cada una de las funciones anteriormentemencionadas que permite tabular la información generando un perfil gráfico que describe el nivel de evolución y aprendizaje de la empresa.
 Etapa de análisis de la información, recopilada la información se hace el análisis y relación de los problemas por función, siguiendo el esquema diseñado en el Instituto para ver cuál de los problemas detectados tiene mayor impacto sobre la operación o elciclo del negocio. Al final de esta etapa, se recomienda aplicar el análisis de costo beneficio para facilitar las decisiones al empresario.
 Etapa del plan de trabajo e implementación, se refiere a la programación y ejecución de las actividades para la mejora, en la que pueden apoyar los equipos de consultores de IDITpyme.
 Estudios sectoriales, Uso de fuentes secundarias para complementar lapropuesta, mediante el análisis del comportamiento general del sector, para identificar la situación, las problemáticas y tendencias comunes en el giro en el que participa la empresa.

 Etapa de Capacitación, listado de cursos para lograr sensibilizar al personal de la empresa y a sus directivos, y establecer las bases administrativas mínimas de trabajo.
 Elaboración del reporte: finalmente segenera un documento con toda la información descrita en la metodología, con una parte descriptiva y otra en la que se plantean las propuestas para la empresa, con un análisis del costo/beneficio de cada una y con los criterios básicos para la toma de decisiones.
Los equipos de consultoría de IDITpyme se integrarán de la siguiente forma:
 Un líder de proyecto
 Un consultor
 Un consultor enentrenamiento
 Un asesor
 El empresario
 Los empleados
 El grupo experto
Líder de proyecto. Es la persona que por su capacidad y experiencia tiene la habilidad de coordinar el proceso de la consultoría. Sus responsabilidades son las siguientes:
1. Manejar la agenda con el empresario para programar las visitas.
2. Vigilar el buen uso de los equipos como: grabadoras, computadoras, cámarasfotográficas, etc.
3. Conducir las entrevistas, guiado por la Metodología para el Diagnóstico de Gestión Empresarial.
4. Coordinar el trabajo de escritorio para definir el perfil funcional, el mapa de la problemática, el costo beneficio y el plan de trabajo.
5. Verificar la ejecución de cada una de las actividades del plan de trabajo considerando siempre la satisfacción del empresario.
6.Conciliar en los posibles conflictos de comunicación ente los actores de los equipos de la consultoría.
7. Asignar tareas a los consultores e integrar el análisis de caso para entregar a la Coordinación de Consultoría y Proyectos.
8. Presentar avances en los seminarios ante el Grupo Experto.
9. Dar seguimiento a las recomendaciones que hacen el Asesor y el Grupo Experto al análisis de caso.
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