Metodologia Para El Desarrollo De Estructuras Organizacionales

METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
PLANEACION DEL ESTUDIO
Se debe de precisar su naturaleza y alcance, es decir, establecer los “términos de referencia” para orientar su ejecución.
Determinación del factor de estudio
Identificación del elemento o variables que deber ser estudiados para que la organización pueda cumplir con su cometido. Este procedimiento fija loscimientos para determinar el objetivo del estudio y llevar a cabo una exploración o investigación preliminar que proporcione la información fundamental para integrar un proyecto de estudio sólido y completo
Fuentes de estudio
Fuentes internas
* Órganos de gobierno
Representa la instancia de mayor jerarquía en la organización, por lo que conoce con exactitud sus condiciones generales deoperación, lo que le permite dictar las directrices que estime procedentes para hacerla más competitiva.
Su integración y funcionamiento se apega al instrumento jurídico de creación, así como a la normatividad vigente en la materia.
* Nivel directivo
Nivel encargado de definir las normas generales de acción y el marco estratégico, por lo que dispone de la información idónea para percibircualquier modificación en el comportamiento de la organización y su entorno, posición que lo faculta a autorizar las medidas necesarias para su atención.
* Nivel medio:
Responsable de preparar los planes y programas que conforman el aspecto táctico, el cual por su ubicación jerárquica cumple con la función de supervisión, la que le permite detectar cambios en las condiciones del trabajo, y deacuerdo con ello, proponer las acciones conducentes para su estudio.

* Área afectada
Unidad de trabajo en la que se puede advertir que algo no funciona correctamente, lo que se percibe a través de los síntomas que presenta, tales como retraso o desarticulación para desahogar el trabajo, dispersión de esfuerzos, elevación de costos, incremento desorbitado del número de personal, etc., variablesque determinan la necesidad de realizar ajustes organizacionales.

* Otras unidades administrativas:
Áreas que por su naturaleza o posición jerárquica están vinculadas o en contacto con la unidad en la que se origina algún factor o problemática que repercute en el funcionamiento de la organización, de las cuales pueden seguir sugerencias o iniciativas valiosas.

* Unidades demejoramiento administrativo
Órganos de asistencia técnica incorporados en forma específica a la organización para proponer e instrumentar medidas de racionalización administrativa, los cuales pro su naturaleza pueden aportar elementos de peso para activar y mejorar las labores internas.

* Comisiones, comités o grupos de trabajo
Equipos de trabajo que establecen las organizaciones con el objeto deelevar los niveles de rendimiento y calidad del trabajo, elaborar proyectos, atender problemas o desarrollar estudios especiales.

* Recursos de información
Herramientas computacionales que permiten el acceso a información de la organización que sirven como soporte al estudio.
Fuentes externas
* Normativas
Son aquellas que emiten criterios o normas de aplicación general que tienen queobservar la organización. Entre las más representativas se destacan:
* Instituciones oficiales que dictan lineamientos jurídicos y políticas de funcionamiento.
* Instituciones que actúan como grupos de filiación, corporativos o sectoriales.
* Organizaciones análogas:
Instituciones que interactúan en el medio ambiente con la organización materia del estudio, las cuales por suestructura u objeto cumplen con funcionen y propósitos similares, por lo que sus experiencias constituyen un marco de referencia enriquecedor.
* Organizaciones líderes en el campo de trabajo:
Instituciones que se han desarrollado en el mismo contexto, cuya dinámica las ha convertido en líderes en su área de influencia o acción, por lo cual tiene la imagen y reconocimiento necesarios para...