metodologia para la elaboracion del presupuesto

INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR LICEO ADUANERO
PRESUPUESTOS

NOMBRE: DANA PAOLA VARGAS
NIVEL: 4”A”

METODOLOGIA PARA LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO
Objetivos específicos

• Describir los pasos considerados en los planes empresariales.
• Destacar las etapas del proceso presupuesta.
• Presentar las relaciones de coordinación consultadas en la preparación del presupuesto.
•Relacionar las principales fuentes de información interna y externa consideradas para
elaborar el presupuesto en el aspecto funcional (ventas, producción, relaciones
industriales).
• Señalar cómo los presupuestos funcionales permiten integrar el presupuesto global y
proyectar los estados financieros.
• Enunciar y explicar las funciones del comité de presupuestos y del jefe.
• Presentar elcontenido y los beneficios del manual de presupuesto.
Aspectos generales

Es frecuente encontrar empresarios que resaltan el éxito de sus empresas sin necesidad de recurrir a los presupuestos. Sin embargo, esta apreciación no es cierta porque de una manera u otra, consciente o inconscientemente acuden a ellos porque consultan sus elementos esenciales, aunque en la estructura organizacional no hayauna instancia encargada del trabajo presupuestal.
La presupuestación ocurre en el momento de estimar el valor de la nómina, de precisar la cuantía de las facturas de ventas o cuando se estudian las condiciones de los créditos o empréstitos, en cuanto a sus repercusiones sobre los pronósticos de efectivo.


En la labor de concientización

Para los directivos de empresas donde se otorga ladebida importancia a los buenos presupuestos, para quienes no los utilizan y para quienes deseen implementar el sistema en cualquier organización, se presentan algunas orientaciones de indudables beneficios.

• Las características de la empresa, debidas al tipo de actividad comercial desarrollada, su
prestigio mercantil, su imagen ante los canales de distribución previstos y suscoeficientes
de eficiencia y productividad, condicionan las metas presupuestales.

• Del entorno económico, social, tecnológico y competitivo es de consulta obligada en el
trabajo presupuestal, por cuanto incide en la formulación de los planes, programas,
proyectos y objetivos que constituyen las bases de los pronósticos.
Labor de concientización

Esta labor deberá adelantarse en los nivelesoperativo y administrativo. Desde el punto de vista Operativo la concientización es crucial porque en ella recae la ejecución de lo que la dirección se Propone en materia fabril y comercial. En cuanto a lo administrativo se necesita persuadir los Cuadros gerenciales sobre las ventajas de la adopción de un sistema presupuestal para definir el horizonte comercial y financiero de las empresas,facilitar el control y responder a las condiciones cambiantes del medio. En la fase de concientización es importante tener presente lo siguiente:

• Para prevenir conflictos organizacionales en la ejecución presupuestal es indispensable
que los objetivos trazados por la dirección sean cuantificables, claros y alcanzables.
• Quienes planean deben proponer un conjunto de alternativas, estudiarlas yseleccionar las
más favorables, evaluar sus efectos sobre el valor de la empresa en el mercado y el grado
de aceptación por parte de quienes ejecutarán los planes.
• Los planes no deben superar el potencial productivo, comercial y financiero de las
empresas y tampoco trascender las habilidades de quienes los desarrollan.

Determinación de las características empresariales

Eldiagnóstico interno representa un factor fundamental del planeamiento, el cual adquiere
expresión monetaria mediante el presupuesto. En efecto, las variables relacionadas a continuación son importantes en el trabajo desarrollado para que los planes tengan dimensiones cuantitativas y monetarias:

• Situación financiera: El estado financiero de las empresas con respecto al endeudamiento,
la...