metodologia para la formulacion del presupuesto



2.1 GENERALIDADES
El éxito de un presupuesto no ocurre precisamente cuando los resultados obtenidos son idénticos a los estimados, más bien, ocurre cuando la Empresa logra una mejoría en su eficiencia. Sin embargo, para formularlo es necesario fundarlo en ciertas condiciones, como son:
Conocimiento de la empresa
Los presupuestos van de acuerdo a los objetivos de la empresa y a suorganización por lo que su formulación varia de una entidad a otra, por esto, es importante conocer muy bien a la empresa en la que se apliquen.
La preparación del presupuesto se basa en el principio de que todas las transacciones de la entidad están íntimamente relacionadas entre sí. Por ejemplo: si se pueden determinar las ventas con cierta exactitud podría estimarse también el volumen de producciónadecuado, lo que permitiría a la gerencia normar su criterio respecto a los límites del inventario que desee mantener. Todo eso no sería factible sin ese amplio conocimiento de la empresa que se ha mencionado.
Exposición del plan o política
La exposición del objetivo que se busca en la implantación del presupuesto deberá entregarse en manuales o instructivos de forma clara y concreta, además detambién tener como propósito coordinar las funciones de las personas encargadas de la preparación y ejecución del presupuesto, definiendo los límites y autoridad de cada uno de ellos.
Coordinación para la ejecución del plan o política

Debe existir un Director de presupuesto quien va a coordinar los departamentos que intervienen en la ejecución del plan. La información de las actividades se vaa entregar en fechas determinadas para que las demás secciones puedan hacer sus estimaciones.



Fijación del periodo presupuestal

Este requisito es fundamental en cualquier tipo de empresa ya que la determinación de este periodo opera en función de diversos factores, tales como: estabilidad o inestabilidad de las operaciones de la empresa, el periodo de proceso productivo, las tendenciasdel mercado, ventas de temporada, etc.

Por ejemplo, a una empresa estable en sus operaciones, le será más fácil hacer sus presupuestos por periodos más largos que otra que no lo sea; las industrias de temporada, como la de juguetes, tendrán necesidad de almacenar existencias suficientes para la época de mayor consumo, etc.

Normalmente se hacen coincidir los periodos de las estimaciones conlos de resultados, para poder efectuar con mayor facilidad las comparaciones entre los mismos y hacer las correcciones necesarias.

Dirección y vigilancia

Cada departamento tendrá su respectiva instrucción para poner en práctica los planes. El siguiente paso será un estudio minucioso de las diferencias que surjan de la comparación de los datos reales con los predeterminados.

Apoyo directivoVoluntad de la implantación de El presupuesto por parte de los directivos y su respaldo. Se habla entonces de adaptar el presupuesto a la empresa; la formulación de un presupuesto debe ir en función directa con las características de la empresa, adaptarse a las finalidades de la misma y cada uno de sus aspectos; esto es, la adopción de un sistema de control presupuestario no puede hacersesiguiendo un patrón determinado, aplicable a todo tipo de empresas; además El presupuesto no es una simple estimación, su implantación requiere el estudio minucioso, sobre las bases científicas (en ciertos casos) de las operaciones pasadas de la compañía en la que se desea implantar, del conocimiento de otras empresas similares a ella, y del pronóstico de las operaciones futuras.
El primero de todoslos presupuestos a desarrollar por la empresa es el de ingresos, siendo responsable de su planeación y control la persona cabeza del área. Es el más importante de todos los presupuestos ya que en el descansan todos los demás debido a que sus objetivos condicionan las decisiones que afectan la situación financiera de la empresa.
El presupuesto de ventas (ingresos), a veces conocido como un plan...