Metodologia para la selección de un sistema erp.

METODOLOGIA PARA LA SELECCIÓN DE UN SISTEMA ERP.

FASE 1: SELECCIÓN DEL ERP.

Primero que nada hay que documentar las necesidades y determinar equipo de proyecto, criterios de selección, búsqueda de información. (contactos iniciales entrevistas y evaluación

Los aspectos básicos que se deben considerar en la documentación son los siguientes:
- La definición de las ares y funciones de laempresa
- Los participantes en el proceso de selección

Análisis de la necesidad
- Analizar las situación de la empresa y sus necesidades
- Para la implementación de un ERP se debe conocer primero que nada la necesidad que demande la empresa, analizar esas necesidades y luego determinar qué tipo de ERP se debe implementar para dicha empresa
- Ver el área de la empresa que será afectada
-Ver los costos máximos por lo que se pagara la implementación y además considerar el costo de mantenimiento. Los programas deben tener un costo razonable.

Determinar equipo del proyecto
- Se debe nombrar los responsable de dicho proyecto
- Tener el respaldo de la dirección gerencial de la empresa.
- Determinar a las personas que se verán involucrada en el proyecto, tanto en la seleccióncomo el desarrollo del mismo.
- Las personas que deben estar involucrada en el proyecto deben ser las siguientes: La dirección, gerente de proyecto, grupo de usuarios, grupo de calidad, consultores externos.
- Nombrar a alguien con conocimientos técnicos y profesionales en le proyecto y que se haga responsable del proceso completo de la implementación. Planificando el proceso de la implementacióndesde el principio hasta llegar la termino de este, ósea hasta que fuese colocado en marcha.
- Buscar los mejores proveedores de software de gestión (ERP), que cumplan satisfactoriamente las necesidades de la empresa. Se pueden seleccionar varios proveedores y quedarse con el que cumpla con pre establecido.

Búsqueda en el mercado
- Buscar consultar en el mercado o profesionales que nos denun listado de todos los proveedores de ERP existente
- Los proveedores deben ser confiables
- Deben tener una solida experiencia en le rubro de implantación de ERP.
- Primer contacto con los proveedores
- Solicitar a los proveedores la mayor cantidad de información y recopilarla
- Eliminar los ERP que no cubran las necesidades de la empresa
- Realizar un estudio de los de los ERP de cadaproveedor.

Entrevistar posibles candidatos y recopilar información
- Hacer entrevista con cada proveedor seleccionado
- Tener claro las descripción de cada modulo a implementarse
- Se solicita una propuesta de implementación detalles técnicos, económicos del producto a implementar.
- Se deben compara finalmente los datos recopilados
- Se debe hacer un resumen con cada producto presentadopor los proveedores , con sus características ventajas, desventajas y objetivos
- Se prepara una carpeta con divisiones por productos para ir agregando toda la documentación.

Armado de listado de criterios a tener en cuenta
- Desarrollar un listado de puntos de comparación ponderados que se adecuen a las necesidades primordial de la empresa
- Los criterios del listado son seleccionado en:funcionales. técnicos, características propias del proveedor, servicios, aspectos económicos, y estratégicos de la empresa.
- Se solicitara la demostración del producto y se disidirá por el que mejor cumpla los requisitos esperados para el negocio.

Evaluar los candidatos
- Son nuevas entrevistas con los candidatos
- Se recomienda visitar las oficinas del proveedor, concertar reuniones conpersonal comercial y técnico para tener distintas visiones del producto.
- Relacionarse con empresas que ya utilicen los ERP , escuchar y evaluar cada unas de sus ventajas y desventajas del producto que se desea adquirir, para ver si realmente cumple el objetivo del negocio que se desea obtener
- Se debe tener claro que los costos dependerán de los cobran por módulos, otros por licencia de...