Metodologia Para Tomar Decisiones Sobre Compras

METODOLOGIA PARA TOMAR DECISIONES SOBRE COMPRAS:
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LA RELACION DE COMPRADORES-PROVEEDORES Y PLAN DE COMPRAS.

A- LA GESTION DE PROVEEDORES
Seleccionar:

En el mercado se pueden encontrar una gama de proveedores para todo lo que se pueda necesitar en una empresa y entonces se pueden recibir muchas ofertas del producto que necesitamos.¿Cuándo es que se necesitan proveedores? Hay muchas situaciones y podemos señalar las siguientes:
* Cuando una empresa va a empezar a trabajar en un mercado
* Cuando hay innovación y se piensa introducir un nuevo producto.
* Cuando hay un relanzamiento de producto.

En esta fase del proceso, debemos de investigar y conocer a los potenciales proveedores para tener ungrado de confianza con el que escojamos y para ello se puede hacer, entre otras cosas, lo siguiente:
* Se deben solicitar cotizaciones del producto y les debemos detallar la calidad que esperamos (Especificaciones Técnicas).
* Para efectos de conocer más al proveedor se puede hacer una investigación entre clientes que ellos tienen y pedirles referencias de la experiencia que han tenido conese proveedor. Así también se pueden visitar las instalaciones donde se produce lo que queremos, siempre que sea factible hacerlo. Todo con el propósito de tener una amplia visión de lo que es del proveedor y su potencial.
* Debe hacerse una primera depuración de las cotizaciones recibidas, en combinación con las referencias recabadas. Aquí se toman en cuenta Precios, Calidades, Servicio,capacidad de entrega, garantías o servicios post-venta, ubicación, etc.
* Pedir muestras del producto para hacer análisis y revisar si pueden entregar el producto con los requisitos de calidad solicitados.
* De todos los proveedores podemos seleccionar uno o dos o tres, para trabajar con ellos.
* Se debe decidir por el proveedor que ha ofrecido las mejores opciones de negocio.Segmentar:

Los proveedores se deben de clasificar para efectos de darles el seguimiento apropiado en la operación de compra y cumplimiento de lo acordado.

Se les compra su producto para usarlo en los artículos que el comprador fábrica o vende y en su cartera tendrá productos que son de clasificación A, B o C, de acuerdo con la demanda que tiene de sus consumidores.

Si lo que se le comprase utiliza en productos A, el proveedor también estará en la categoría A, ya que ese producto tiene una prioridad de que no debe faltar en el mercado pues su venta en el mercado representa los mayores ingresos que tiene la empresa, por lo tanto los volúmenes de compra y su valor son cuantiosos.
Por tanto, se deben clasificar a los proveedores según el nivel de importancia que tiene por el uso ypor razón del volumen de compra que le hacemos, y para darle el seguimiento necesario para evitar desabastecimiento.

Evaluación:

Después de un período determinado, se debe de analizar su comportamiento relacionado con el negocio que tenemos en común.

Evaluar el servicio, la calidad, el cumplimiento de fechas y de entregas completas, respuesta de reposición de producto recibido en malestado, asistencia técnica, etc. Todo eso para efectos de determinar si la atención recibida es satisfactoria y que no tenemos objeciones de su producto, para tomar decisiones si se continúa trabajando con él o ya no.

Un método sencillo para evaluar: Ponderación por puntos:

Los pasos a seguir son:

* Establecer una lista de factores relevantes que interesa a la empresa evaluar delcomportamiento de los proveedores.
* Asignar un peso a cada factor para reflejar su importancia relativa en las necesidades de la compañía. La suma de estos pesos no excede al 100 (Si son porcentajes), ó al 10 ó al 1.
* Un Comité o una autoridad debe calificar a cada proveedor asignando una nota por cada factor contemplado.
* Multiplicar cada calificación por los pesos de cada factor, y...