Metodologia Proyectos

Metodología para la Formulación
de Proyectos
Ing. Felipe Ramírez Herrera
Unidad de Informática, Instituto Costarricense sobre Drogas

framirez@icd.go.cr

En el Instituto Costarricense sobre Drogas, la
gerencia de proyectos se percibe como:
•
•
•
•

Política institucional
Doctrina: Compromiso y difusión de
la metodología.
Disciplina: Proceso integrado al
modelo de gestión.
Marcode referencia prescriptivo.

Para todos los proyectos del Plan Nacional
sobre Drogas se propone un modelo que
permite:
•
•
•
•

Ejecutar las acciones de un modo
sistemático, universal y uniforme.
Medir y verificar los resultados.
Documentar la experiencia obtenida.
Maximizar la probabilidad de éxito.

Conceptos básicos
A continuación se definen los conceptos
fundamentales de lametodología de
formulación de proyectos:

Proyecto: Es un esfuerzo temporal
emprendido para crear un servicio o producto
único [1].
Gerencia: Es el proceso de diseño,
organización y coordinación de las
actividades [2].
Gestión: Es la ejecución material de las
actividades de un proyecto [2].
Gerencia de proyectos: Es la aplicación de
conocimiento, habilidades, herramientas, y
técnicasa actividades de proyectos de manera
que cumplan o excedan las necesidades y
expectativas de las partes interesadas de un
proyecto [1].
Gerencia del portafolio de proyectos. Se
refiere a la selección y soporte de proyectos o
inversiones de programas. Estas inversiones
en proyectos y programas son guiadas por el
plan estratégico de la organización y por los
recursos disponibles. Existe unajerarquía de
plan estratégico, programa, proyecto y
subproyecto, en el cual un programa
compuesto por varios proyectos asociados
contribuirá al logro de un plan estratégico [1].

Programa: Un programa es un grupo de
proyectos gestionados de una manera
coordinada para obtener aquellos beneficios
que no sería posible lograr si se les gestionara
en forma individual. Los programas puedeninvolucrar también una serie de tareas
repetitivas o cíclicas [1].

Formulación de proyectos - 1/16

Principios de la gerencia de
proyectos

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Adaptabilidad:
Respuesta
de
comportamiento que permite reaccionar ante
hechos que se producen en el entorno del
proyecto. Visión positiva del cambio.
Agilidad y proactividad: Las actividades de
gerencia de proyectos no debenlimitarse a
una única etapa al inicio del proyecto.
Comunicación: Los involucrados no deben
tener reservas para comunicar sus opiniones
con libertad.

Paso No. 3: Declaración de entregas.
Paso No. 4: Declaración de
actividades
Paso No. 5: Calendarización

Declaración de proyectos
La carta constitutiva del proyecto o charter es
una declaración general del proyecto que
permite implementar unobjetivo del plan
estratégico (o Plan Nacional sobre Drogas, en
este caso particular).

Uso de la plantilla
Aprendizaje:
Documentación
y
comunicación oportunas de los sucesos que
involucren el éxito o fracaso en logro de una
tarea o actividad.
Responsabilidad compartida: No hay
ningún actor del proyecto que sea el
“propietario” de la gestión de los proyectos.

Metodología
Unproyecto está compuesto de un conjunto
de elementos ejecutables:
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•
•

Procesos
Etapas
Entregas
Actividades

La metodología de formulación de proyectos
comprende los siguientes pasos que deberán
ejecutarse en orden:
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Paso No. 1: Declaración del proyecto
• Carta constitutiva o charter.
• Desglose de trabajo.
Paso No. 2: Declaración de etapas.

La declaración de losproyectos se realiza
mediante la Plantilla ICD/EFP-001-2008.
Dicha plantilla contiene los siguientes
campos:
Nombre del proyecto: Sustantivo o frase
sustantivada que designa al proyecto.
Ejemplos:
Sistema
Integrado
de
comunicaciones, Red Nacional de Atención,
etc.
Descripción: Responde a las preguntas
¿Qué? ¿Para qué?
Justificación: Responde a las preguntas: ¿Por
qué? ¿Cuál es el problema...