Metodologia

1.- Dentro de la información arrojada en la situación previa de la empresa, el principal problema es la discrepancia en las impresiones de los formatos.
• Cadadepartamento tendrá un logotipo diferente.
• Las formas no cumplían con los requerimientos establecidos (portadas, objetivos, áreas).
• El formato no fue elaborado de formaigual (márgenes, sangría).
• La información no está jerarquizada por importancia.
• Dentro de los documentos los datos son insuficientes, fueron elaborados con pocaobjetividad y claridad, es decir con abreviaturas.
• Agregan requerimientos innecesarios es decir incluyen información que hace mas tedioso el estudio de estos documentos.
•Debido a la poca comunicación de los departamentos, no hay un lenguaje claro, tardan mucho más tiempo en estudiar los formatos y la información.

2.- Membretado,logotipo de la empresa, datos de la misma, cada apartado (solo dentro de la empresa) especificando el departamento de donde proviene.
• Pie de página – Problema principal omotivo del documento.
• Formato, fecha, a quien va dirigido, introducción, planteamiento del problema, conclusión, posible solución requerida.
3.- Hoja de anotaciones.
•Logotipo de departamento.
• Carpeta o folder donde se especifique el departamento.
• En la portada para tener un mayor control.

4.- A causa del poco control de lainformación, se creara un subdepartamento de logística encargado de la papelería de la empresa, tanto del diseño y control de las impresiones, sellos, colores de tinta,etc.
Este departamento va a trabajar de la mano con cada uno de los departamentos, para así acelerar la solución del problema inmediato, “el poco control de información”.