metodologia

Aspectos y funciones básicas del método

Características del método

La popularidad que ha alcanzado el uso del método se debe, en parte, a que permite presentar en forma resumida y estructurada cualquier iniciativa de inversión. En este sentido, su contribución a la gestión del ciclo de vida de los proyectos es comunicar información básica y esencial, estructurada de forma tal que permiteentender con facilidad la lógica de la intervención a realizar.

Por otra parte, el uso de la MML contribuye a evitar los problemas señalados en la sección anterior, aunque no garantiza que no ocurran.
Además, contribuye a una buena gestión del ciclo de vida de los proyectos en los siguientes aspectos:
• La amplia difusión que ha tenido su aplicación, así como el énfasis puesto en que suestructura sea consensuada con los principales involucrados, permite generar un lenguaje común, facilitando la comunicación y evitando ambigüedades y malos entendidos.
• Resume en un solo cuadro la información más importante para la gerencia del proyecto, permitiendo así focalizar la atención y los esfuerzos de ésta.
• Facilita alcanzar acuerdos precisos acerca de los objetivos, metas y riesgos delproyecto con todos los involucrados.
• Sienta una base para evaluar la ejecución del proyecto y sus resultados e impactos.

El análisis del método de un proyecto permite responder a las siguientes Preguntas:
¿Cuál es la finalidad que se persigue con su ejecución?
¿Qué impacto concreto se espera alcanzar?
¿Qué bienes o servicios deberán ser producidos?
¿Cómo se va a hacer para producir dichosbienes o servicios?
¿Cuánto nos va a costar producirlos?
¿Cómo sabremos si se han cumplido los objetivos?
¿Qué factores externos pueden comprometer el éxito?

Pero no sólo es una forma de presentar información, sino que contribuye también a asegurar una buena conceptualización y diseño de las iniciativas de inversión. Si el método ha sido preparado correctamente, se tendrá la seguridad deque no se están ejecutando actividades innecesarias, como también de que no falta ninguna actividad para completar el proyecto. Asimismo, se sabrá que los bienes y/o servicios que generará el proyecto son los necesarios y suficientes para solucionar el problema que le dio origen. También se estará consciente de los riesgos que podrían afectar el desarrollo del proyecto o bien comprometer sucontribución a objetivos de desarrollo superiores.
La información contenida en un método es una buena base para la planificación de la ejecución y el seguimiento y control de los proyectos–10– durante su ejecución.
Aún cuando la información se presenta a un nivel demasiado agregado para un seguimiento detallado del avance del proyecto, puede ser utilizada como punto de partida para la desagregación enactividades más específicas y la preparación del programa de ejecución. Asimismo, el método contiene toda la información necesaria para permitir un seguimiento y control a nivel agregado durante la fase de ejecución, por ejemplo, para el seguimiento a nivel gerencial de un conjunto de iniciativas de inversión.
Por último, la existencia de un método facilita mucho la evaluación de un proyecto altérmino de su ejecución. Se sabrá qué analizar y cómo hacerlo para poder juzgar si se han producido los bienes o servicios previstos y si ello se ha logrado en forma eficiente y con la calidad esperada. De igual modo, si en algún instante durante la fase de operación del proyecto se desea evaluar los resultados (impacto) que ha generado o está generando, el método nos proveerá indicaciones respectoa que debemos observar y cómo hacerlo. Demás está decir que la existencia de un método es también de gran ayuda para la evaluación ex-post de proyectos.
Sin embargo, un método no es autosuficiente. No soluciona por sí sola todos los problemas de la gerencia ni garantiza el éxito del proyecto. Así por ejemplo, el método no sirve para evaluar ex-ante la conveniencia socioeconómica ni la...