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Plan de Mejoramiento a GAMA FORMAS S.A





Liseth Johana Gallego Pérez
Luisa Fernanda Quintero Urrego
Luz Angela López Castaño





Universidad del Quindío
Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas
Administración de Negocios
Metodología de la Investigación
Armenia – Quindío
2012
Plan de Mejoramiento a GAMA FORMAS S.A


Liseth Johana Gallego Pérez
Luisa FernandaQuintero Urrego
Luz Angela López Castaño

Trabajo presentado para el área de Metodología de la Investigación

Presentado a:
Profesor Luis Alfonso Mazo
Metodología de la Investigación


Universidad del Quindío
Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas
Administración de Negocios
Metodología de la Investigación
Armenia – Quindío
2012
INTRODUCCION


Para que una empresapueda responder efectivamente a los cambios que presenta su entorno y ocupar un lugar importante y reconocido dentro del mismo, debe visualizar su futuro teniendo en cuenta el entorno cambiante que la envuelve para así identificar el conjunto de debilidades que la limitan a cumplir con sus objetivos, razón por la cual se hace necesario implementar un serie de procedimientos, acciones y metas diseñadasy orientadas basadas en la planeación, organización y sistematización haciendo así que la organización se enfoque hacia la efectividad.

La efectividad que alcanza la empresa viene marcada por su capacidad de crecer mejorando continuamente en todos y cada uno de los procesos que rigen su actividad diaria, por tal motivo es necesario identificar y dar solución a factores que impidan su buendesarrollo.

Como las empresas funcionan como un conjunto de partes en permanente interacción que constituyen un todo sinérgico, enfocado hacia determinados propósitos, un cambio o una falla en una de las partes del sistema, afectara a las demás, por tanto se hace necesario desarrollar e implementar un plan de mejoramiento que le permita a GAMA FORMAS S.A establecer unos lineamiento es losprocesos que han de ser realizados frente a una serie de objetivos planteados, apoyándose de una serie de herramientas que orientan los procedimientos y acciones requeridas, para eliminar las debilidades que muestra el estado actual de la empresa, pero conservando las fortalezas que ha conseguido durante su funcionamiento.

Lo anterior hace referencia a la problemática que presenta la nombradaempresa, en la organización de sus procesos en el área administrativa y operativa, además de su inadecuada distribución en planta, por esta causa se presentan accidentes laborales, tiempos y movimientos innecesarios que impiden el logro efectivo en las actividades de la empresa, así mismo direccionarse hacia el progreso continuo, aumentar su calidad y la rapidez en los procedimientos.


1. TEMAPLAN DE MEJORAMIENTO PARA GAMA FORMAS S.A FORMAS CONTINUAS Y PAPELERÍA COMERCIAL, EN EL ÁREA ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA PARA LA ORGANIZACIÓN DE PROCESOS Y LA ADECUADA DISTRIBUCIÓN EN PLANTA UBICADA EN EL DEPARTAMENTO DE CALARCÁ - QUINDÍO.

1.1PRESENTACION DEL TEMA

En concordancia con los objetivos de la investigación, se pretende que los resultados arrojados por el plan de mejoramientopermitan encontrar soluciones concretas a los problemas identificados actualmente en GAMA FORMAS S.A, esto contempla la inadecuada distribución en planta y la mala organización de los procesos que se presentan en el área administrativa y operativa.

Este plan de mejoramiento permitirá tener claridad sobre las acciones requeridas en la empresa para eliminar las debilidades detectadas y sus causas,sin alterar las fortalezas conseguidas; lo anterior le proporciona a la empresa poder llevar a cabo una estrategia adecuada que le permita definir el rumbo de la empresa, al poder contar con procesos más competitivos y eficaces, tener un efectivo control y seguimiento de las actividades para así, garantizar la mejora continua y poder competir con mejores herramientas administrativas y operativas...