Metodologia

AUDITORIA ADMINISTRATIVA






INTRODUCCION

Cada fase de la metodología de la auditoria administrativa, contiene componentes indispensables para poder cumplirla a cabalidad y de esta manera ofrecer a los interesados resultados que permitan conocer la situación actual de la organización y qué medidas tomar para mejorar ciertas falencias.

El marco metodológico guía las acciones y nospresenta alternativas para que cada organización transforme las experiencias en conocimiento. Es por ello que se considera importante la aplicación ordenada y sistematizada de la metodología de la auditoria administrativa, ya que nos permite desarrollar acciones, paso a paso para una mejor organización y control de actividades.










METODOLOGIA PARA LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
LaMetodología para la auditoria administrativa comprende las siguientes fases:











1.-PLANEAMIENTO
Se refiere a la determinación de los objetivos y alcance de la Auditoria, el tiempo que requiere, los criterios, la metodología a aplicarse y la definición de los recursos que se consideran necesarios para garantizar que el examen cubra las actividades más importantes de la entidad,los sistemas y sus correspondientes controles gerenciales.
El planeamiento garantiza que la auditoria satisfaga sus objetivos y tenga efectos productivos ya que promueve significativos ahorros en el presupuesto de tiempo programado. El planeamiento se inicia al estar previsto el examen en el Plan Anual de Auditoria.
Los enfoques que pueden utilizarse para la selección son: consideración de losproblemas y debilidades conocidas e identificación de ares importantes no auditadas anteriormente. Los indicios pueden emerger de diversas fuentes, entre ellas: a) reuniones de trabajo, b) quejas y reclamos, y c) indicadores de rendimiento.
El interés de evaluar un programa o actividad que no ha recibido atención en el pasado, a pesar de conocerse la magnitud de sus operaciones, puede incluirseaquellas áreas en donde se anticipan problemas importantes que podrían presentarse de manera inesperada.

Etapas de la Fase de Planeamiento:
1. Revisión General
1. Conocimiento inicial de la entidad a examinar
2. Análisis preliminar de la entidad
3. Formulación del Plan de Revisión Estratégica
4. Ejecución del plan
5. Formulación del Reporte deRevisión Estratégica
2. Revisión Estratégica
3. Elaboración del Plan de Auditoria

Revisión General
Se inicia con la obtención de información sobre el sobre la entidad, sistema funcional, programa o proyecto por examinar, debiéndose adquirir un adecuado conocimiento de las actividades y operaciones.
Conocimiento inicial de la entidad a examinar: con el objeto de evaluar.
• Fines,objetivos y metas: el resultado o efecto que se desea obtener
• Recursos presupuestales autorizados: asignación de fondos autorizados, para el cumplimiento de sus fines, pueden ser medidos en dimensiones tales como costo, tiempo y calidad.
• Sistemas y controles gerenciales: incluyen controles para asegurar el logro de los resultados o beneficios previstos.
• Los controles gerencialesconstituyen los medios que asegura que el sistema es efectivo y manejado en función de los criterios de eficiencia y economía y en armonía con las leyes y reglamentos vigentes.
• Importancia de la auditoria y necesidades de los usuarios del Informe.
• Seguimiento de medidas correctivas de auditorias anteriores.
• Fuentes de información para el planeamiento.
• Informaciónproveniente del Órgano de Auditoria Interna: puede apoyar efectivamente a las tareas de planeamiento, eliminándose con ello la posibilidad de duplicar esfuerzos.
Análisis preliminar de la entidad: El auditor lo elabora en base a la información recopilada en la etapa de revisión general y considera:
Ambiente de control interno: influye en forma persuasiva en las actividades y objetivos establecidos...