Metodologia

1. Problemas metodológicos

Con respecto a la profesionalidad para diseñar y ejecutar un proyecto, el factor crítico es la utilización de metodologías. En muchas organizaciones pequeñas y medianasel factor brilla por su ausencia, y en muchas organizaciones grandes el mismo existe, pero no son pocos los casos en los cuales la metodología termina siendo utilizada como una máscara formal para elcumplimiento de normas y etapas y no como lo que verdaderamente es, el eje del proyecto tomando el contenido de la metodología y no solo la forma.

Uno de los puntos en los cuales es muy débil lautilización de metodologías, es en el diseño de la estructura de un proyecto y en la estimación de esfuerzos y tiempos. Es fundamental que se profundice el trabajo de generación de métricas. Estoimplica, disponer de métodos probados en cada organización que permitan medir el tamaño del proyecto y disponer de estándares propios sobre los esfuerzos necesarios por unidad de tamaño. Seránutilizados diversos censores para medir la realidad y se debe tener en cuenta un sistema de control centralizado.

Para llevar esto a la práctica, es necesario disponer de un “set de herramientas” sencillopero que permita gerenciar un proyecto profesionalmente. Por ejemplo a continuación, se mencionarán algunos instrumentos básicos que deberían usarse:

Plan general del proyecto
Gestión decostos, recursos y tiempos
Acuerdo de proyecto
Lanzamiento del proyecto
Gestión de la calidad
Gestión de comunicaciones
Gestión de riesgos
Dispositivos de seguimiento y control
Generación de métricase indicadores de gestión
Control de cambios
Generación de informes gerenciales
Cierre del proyecto
Lecciones aprendidas
Base de conocimientos de proyectos

El uso de instrumentos básicos degestión y medición permitirá contar con métricas para construir indicadores y poder gestionar y tomar decisiones correctivas. Por ejemplo, algunos indicadores básicos que se deben tener en un...