MetodologiaElaboracion_manualesAdmon
Páginas: 64 (15972 palabras)
Publicado: 27 de octubre de 2015
METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS
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INTRODUCCIÓN
La Dirección General de Recursos Humanos, emite la Metodología para la Elaboración de
Manuales Administrativos, en ejercicio de las facultades que le otorgan los artículos 35 fracción
XIV, de la Ley Número 9 Orgánica del Municipio Libre, 35 fracción XVIII, del Reglamento de la
Administración Pública Municipal delAyuntamiento de Xalapa, con el objeto que cada
Dependencia y Entidad al elaborar sus Manuales, en coordinación con la Dirección General de
Recursos Humanos, puedan tener las bases sobre los aspectos más relevantes para la
elaboración y homologación de dichos documentos, lo que les permitirá contar con
instrumentos normativos para el ejercicio de sus funciones.
La finalidad de emitir este documento, escontribuir al mejoramiento de la Administración
Pública Municipal, al logro integral de las metas y objetivos en materia de Desarrollo
Administrativo del Ayuntamiento de Xalapa, a la simplificación administrativa de la Administración
Pública Municipal, así como agilizar y transparentar la operación de las distintas Áreas, para el
mejor desempeño de las mismas.
La presente Metodología, contienelos diferentes elementos, criterios y métodos con la
información básica, para la elaboración e integración de los diversos Manuales Administrativos.
Esta Metodología está estructurada en cuatro apartados, correspondiendo la primera parte
al objeto, ventajas y clasificación de los Manuales Administrativos, en la segunda parte se
describen las etapas para la elaboración de los mismos, así como loscriterios generales para su
homologación, en la tercera parte, se detalla el contenido y descripción de los Manuales de
Organización, de Políticas, de Procedimientos, de Trámites y Servicios al Público, de Contenido
Múltiple, Generales y Específicos y, en la última parte se encuentran los anexos, que son
formatos con información mínima a utilizar en cada manual.
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METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓNDE MANUALES ADMINISTRATIVOS
LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS
La Elaboración de los Manuales Administrativos, deberá apegarse a los criterios y
lineamientos descritos en esta Metodología.
La formulación e integración del Manual será responsabilidad de cada Entidad,
Dependencia o Unidad responsable, las cuales deberán coordinarse con la Dirección
General deRecursos Humanos para su elaboración.
Las Entidades y Dependencias deberán designar al personal que servirá de enlace con la
Dirección General de Recursos Humanos, quienes preferentemente deberán contar con
un perfil académico en el área Administrativa, para facilitar el proceso de análisis y
validación de la información para formalizar los proyectos de Manuales.
Los Manuales se elaboraránconsiderando la estructura orgánica formal autorizada por el
Cabildo.
Los Manuales deben ser actualizados periódicamente de acuerdo a los criterios de las
Unidades responsables, con la finalidad de mantenerlos vigentes.
Cuando en un Manual se modifique más del 20% del contenido, la Entidad, Dependencia
o Unidad responsable deberá presentar a la Dirección General de Recursos Humanos un
nuevoproyecto de Manual para su análisis y dictamen.
Las Áreas responsables identificarán, de acuerdo a sus atribuciones y funciones, así como
a su misión y visión, la relación general de los procedimientos sustantivos, de la que
seleccionarán los principales o los más relevantes que den razón de ser a la Entidad,
Dependencia o Unidad correspondiente, mismos que integrarán su Manual de
Procedimientos.2
METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS
Las Áreas responsables no deberán considerar en la integración de su Manual, los
procedimientos adjetivos o de apoyo administrativo, siendo la excepción las Áreas de la
Dirección General de Recursos Humanos, dadas sus atribuciones y funciones
administrativas, que constituyen su razón de ser.
En la identificación, atención e...
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INTRODUCCIÓN
La Dirección General de Recursos Humanos, emite la Metodología para la Elaboración de
Manuales Administrativos, en ejercicio de las facultades que le otorgan los artículos 35 fracción
XIV, de la Ley Número 9 Orgánica del Municipio Libre, 35 fracción XVIII, del Reglamento de la
Administración Pública Municipal delAyuntamiento de Xalapa, con el objeto que cada
Dependencia y Entidad al elaborar sus Manuales, en coordinación con la Dirección General de
Recursos Humanos, puedan tener las bases sobre los aspectos más relevantes para la
elaboración y homologación de dichos documentos, lo que les permitirá contar con
instrumentos normativos para el ejercicio de sus funciones.
La finalidad de emitir este documento, escontribuir al mejoramiento de la Administración
Pública Municipal, al logro integral de las metas y objetivos en materia de Desarrollo
Administrativo del Ayuntamiento de Xalapa, a la simplificación administrativa de la Administración
Pública Municipal, así como agilizar y transparentar la operación de las distintas Áreas, para el
mejor desempeño de las mismas.
La presente Metodología, contienelos diferentes elementos, criterios y métodos con la
información básica, para la elaboración e integración de los diversos Manuales Administrativos.
Esta Metodología está estructurada en cuatro apartados, correspondiendo la primera parte
al objeto, ventajas y clasificación de los Manuales Administrativos, en la segunda parte se
describen las etapas para la elaboración de los mismos, así como loscriterios generales para su
homologación, en la tercera parte, se detalla el contenido y descripción de los Manuales de
Organización, de Políticas, de Procedimientos, de Trámites y Servicios al Público, de Contenido
Múltiple, Generales y Específicos y, en la última parte se encuentran los anexos, que son
formatos con información mínima a utilizar en cada manual.
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METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓNDE MANUALES ADMINISTRATIVOS
LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS
La Elaboración de los Manuales Administrativos, deberá apegarse a los criterios y
lineamientos descritos en esta Metodología.
La formulación e integración del Manual será responsabilidad de cada Entidad,
Dependencia o Unidad responsable, las cuales deberán coordinarse con la Dirección
General deRecursos Humanos para su elaboración.
Las Entidades y Dependencias deberán designar al personal que servirá de enlace con la
Dirección General de Recursos Humanos, quienes preferentemente deberán contar con
un perfil académico en el área Administrativa, para facilitar el proceso de análisis y
validación de la información para formalizar los proyectos de Manuales.
Los Manuales se elaboraránconsiderando la estructura orgánica formal autorizada por el
Cabildo.
Los Manuales deben ser actualizados periódicamente de acuerdo a los criterios de las
Unidades responsables, con la finalidad de mantenerlos vigentes.
Cuando en un Manual se modifique más del 20% del contenido, la Entidad, Dependencia
o Unidad responsable deberá presentar a la Dirección General de Recursos Humanos un
nuevoproyecto de Manual para su análisis y dictamen.
Las Áreas responsables identificarán, de acuerdo a sus atribuciones y funciones, así como
a su misión y visión, la relación general de los procedimientos sustantivos, de la que
seleccionarán los principales o los más relevantes que den razón de ser a la Entidad,
Dependencia o Unidad correspondiente, mismos que integrarán su Manual de
Procedimientos.2
METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS
Las Áreas responsables no deberán considerar en la integración de su Manual, los
procedimientos adjetivos o de apoyo administrativo, siendo la excepción las Áreas de la
Dirección General de Recursos Humanos, dadas sus atribuciones y funciones
administrativas, que constituyen su razón de ser.
En la identificación, atención e...
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