Metodología de seguimiento y evaluación

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE COTOPAXI
DIRECCIÓN DE PLANEAMIENTO

METODOLGÍA PARA EL SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
DEL PLAN ESTRATÉGICO DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL Y DE LOS PLANES OPERATIVOS.
1. INTRODUCCIÓN
La planificación estratégica se convierte en una poderosa herramienta de gestión,
que a partir de un diagnóstico y análisis de la situación actual de la institución,
permite reflexionar y tomardecisiones colectivas internas y externas, en torno al
camino que en el futuro deberá recorrer, con el propósito de adecuarse a los cambios
y a los cambios sociales que impone el entorno.
La gestión estratégica, quiere decir, no solamente enunciar intenciones, sino plantear
objetivos medibles y alcanzables en el tiempo, proponiendo acciones específicas
para alcanzar esos propósitos. Significaademás solidez en el trabajo, ya que la
institución se moverá en busca de objetivos comunes, aplicando también estrategias
comunes. Se hace imprescindible entonces, establecer mecanismos de medición,
evaluación y control, que permitan garantizar el cabal cumplimiento de lo
planificado y llevar a la praxis la misión y visión institucional.
Existen dos requisitos fundamentales para larealización del monitoreo y evaluación:
Que exista una buena planificación operativa, que permita la comparación de lo
ejecutado con los resultados esperados; y que se genere la información necesaria y
oportuna para realizar la comparación y toma de decisiones.
En este contexto la evaluación estratégica es el proceso que permite comparar los
resultados obtenidos con los objetivos y metasplanificadas, para establecer su nivel
de eficacia, eficiencia y efectividad; la información que se obtenga, servirá de
insumo para la toma de decisiones y plantear acciones de mejora.
Evaluar periódica los avances tanto del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional
como los Planes Operativos Anuales son tareas que garantizan que las autoridades y
comunidad universitaria, pueden disponer deinformación oportuna, clara y objetiva
para la correcta toma de decisiones.
La evaluación y el monitoreo de los Planes estará bajo la responsabilidad del
Departamento de Planeamiento Integral con la participación proactiva de las
Autoridades, Directores Académicos, Departamentales y demás involucrados en el
proceso de planeación, quienes utilizando los instrumentos diseñados para tales
propósitos yconforme al cronograma establecido, verificarán los avances o
desviaciones de lo planificado para que tomen las decisiones pertinentes y
oportunidades correspondientes a su nivel de competencia.
El departamento de Planeamiento, a partir de los indicadores pre-establecidos en
cada programa, proyecto y actividad, incorporada en los planes producirá dos
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informes; uno semestral y otro anual cuyo propósito es analizar los procesos o
desviaciones de los planes y recomendar las acciones de mejora pertinentes.
A continuación se presenta una guía metodológica para el seguimiento y evaluación
de la planificación institucional, que contribuirá a comprender mejor los avances, el
cumplimiento de los objetivos y determinar loséxitos o fracasos, así como adoptar
las medidas oportunas para enmendar las desviaciones injustificadas o la sustitución
de acciones y decisiones por otras debidamente justificadas, con respecto a las líneas
estratégicas establecidas inicialmente, esta basada en los Instructivos metodológicos
emitidos por el SENPLADES para las entidades del sector público.

2. PROPÓSITO
Establecer las pautasmetodológicas, los criterios técnicos, procedimientos y
orientaciones generales correspondientes a la fase de monitoreo y evaluación de los
Planes Operativos de las Direcciones Académicas y Departamentales de la
Universidad técnica de Cotopaxi, bajo un enfoque participativo.
3. OBJETIVOS
Promover una cultura de planificación orientada al logro de los objetivos
institucionales, a través de...