Metodos antuguos de registro
La contabilidad es una ciencia aplicada de carácter social y de naturaleza económica que proporciona información financiera DE CARÁCTER ECONOMICO para luego ser clasificadas, presentadas e interpretadas con el propósito de ser UTILIZADOS para controlar los recursos y tomar medidas oportunas para evitar una situación MALA O NO DESEADA que ponga en peligro LAsupervivencia LA ENTIDAD ECONOMICA O EMPRESA .
DENTRO DE LOS METODOS DE REGISTRO MAS ANTIGUOS QUE EXISTEN SE ENCUENTRA EL Catálogo de cuentas QUE es una lista o enumeración DE MANERA ORDENADA de los conceptos que integran el activo, pasivo, capital contable, ingresos y egresos de una entidad económica.
Documentos fuente: es el instrumento físico de carácter administrativo que capta, comprueba, justificay controla transacciones financieras efectuadas por la entidad económica, aportando los datos necesarios para su procesamiento en la contabilidad. El diseño de los documentos fuente implica, previamente, establecer su objetivo, justificar su implantación, determinar su costo y estudiar su operación.
Flujo de documentos: el flujo de documentos es el tránsito que los mismos siguen desde su lugar deorigen hasta su arribo a las diferentes divisiones de la organización. El diagrama de flujo, por su parte, es un esquema en el que, por medio de figuras geométricas conectadas por flechas, se indica el trámite de los documentos que maneja la entidad.
Guía de procesamiento: la guía de procesamiento ES un instructivo en el que se señala el procedimiento para registrar una operación, partiendo desu origen. Dicha guía constituye un complemento al catalogo de cuentas.
Informes. La fase de sistematización incluye la prevención de la información financiera principal y adicional que requiere los decidores, para lo cual debe complacer. Tipo de información requerida, división que la demandan y la generan, pUBLICidad y plazo de entrega, así como su presentación y contenido deseado.
¿Quéprocedimientos de procesamiento de datos existen; y que características tienen cada uno de ellos?
Procedimiento manual: El procesamiento de las transacciones se efectúa manualmente en libros de contabilidad. La captación de los datos que dan origen a la información financiera se realiza mediante la escritura sobre documentos, utilizando lápiz o pluma.
El almacenamiento de los datos se efectúa sobreregistros especiales, los cuales también se preparan de forma manual. Los cálculos se efectúan por medio de la mente, pero también es valido usar aparatos mecánicos y electrónicos como la calculadora. Si bien el procedimiento Manual ofrece flexibilidad en cuanto a su operación y una fácil adaptación a los cambios, tiene la desventaja de ser rutinario y lento. Además, la posibilidad de cometer erroreses muy elevada.
Métodos del Procedimiento Manual
El procedimiento manual contempla diversos métodos para REGISTRAR las transacciones financieras de las entidades.
Dichos métodos son: Diario Continental, Diario Tabular, Centralizador y Pólizas.
Diario Continental.
El método manual de procesamiento más antiguo que se conoce es, el llamado Diario Continental. Consiste en registrar lasoperaciones que celebra una entidad económica en forma cronológica en, un libro denominado Diario General, es decir, se anotan las transacciones conforme se van celebrando
Enseguida y también diariamente, debe efectuarse un pase del Libro Diario General a otro libro denominado Mayor General y en el cual se clasifican las operaciones.
Tal clasificación, una vez procesada LA INFORMACIÓN, daorigen a los estados financieros.
Finalmente, al término de cada Ejercicio Contable, se transcriben los estados financieros debidamente analizados a un tercer libro que recibe el nombre de Inventarios y Balances.
El método de Diario Continental suele ser adoptado por aquellas entidades en las que el volumen de operaciones que efectúan no es muy amplío o bien, en aquéllas otras en las que, por...
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