Metodos contables

METODOS CONTABLES

1. MÉTODOS PARA CONTABILIZAR LA CUENTA MERCADERÍAS

a. SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICO

Mediante este sistema, los comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías mediante la realización de un conteo físico en forma periódica, el cual se denomina inventario inicial o final según sea el caso.

Características:

1. Utiliza varias cuentas en elregistro contable.
2. Requiere al término del periodo regularizar la cuenta mercaderías.
3. El inventario final de mercaderías se lo conoce realizando la toma física de inventarios
4. Sólo al término del periodo contable se conoce la ganancia o pérdida bruta en ventas.

b. SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE

Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía enexistencia en cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo físico, por que los movimientos de compra y venta de mercancías se registra directamente en el momento de realizar la transacción a su precio de costo.

Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancías denominado "Kárdex", en el cual se registra cada artículo que se compre o que se venda. Lasuma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como resultado el saldo final de mercancías.

2. MÉTODOS PARA VALORAR LOS INVENTARIOS

Los métodos más utilizados para fijar el costo de las mercancías de la empresa son el promedio ponderado, UEPS o FIFO y PEPS o LIFO, a continuación se presentan sus fundamentos y un ejemplo de su aplicación:
1. Método del promedio ponderado
Estemétodo consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artículos que hay en el inventario final cuando las unidades son idénticas en apariencia, pero no en el precio de adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y a diferentes precios.
Para fijar el valor del costo de la mercancía por este método se toma el valor de la mercancía del inventario inicial y se le suman lascompras del periodo, después se divide por la cantidad de unidades del inventario inicial más las compradas en el periodo.
2. Método PEPS o FIFO
Aplicándolo a las mercancías significa que las existencias que primero entran al inventario son las primeras en salir del mismo, esto quiere decir que las primeras que se compran, son las primeras que se venden.
3. Método UEPS o LIFO
Este método tienecomo base que la última existencia en entrar es la primera en salir. Esto es que los últimos adquiridos son los primeros que se venden.

3. METODO PARA REGULAR LA CUENTA MERCADERÍAS

A la finalización de cada ejercicio económico se debe obtener los montos de Compras Netas, Ventas Netas, Costo de Ventas, Utilidad o Pérdida Bruta en Ventas, así como establecer el inventario final demercaderías, sobre la base de los siguientes asientos contables:

4. METODOS DE AJUSTE

1. Ajustes a la cuenta Caja, ocasionados por arqueo: Al verificar la existencia de valores en caja, esto es al realizar un arqueo, se debe comparar su valor con el saldo en libros. Al efectuar esta comparación se pueden presentar los siguientes casos:

El valor total del arqueo de caja puede ser menor que elsaldo en libros: En este caso se presenta un faltante por la diferencia, valor por el cual se debe realizar un ajuste.

En el asiento de ajuste para llevar el saldo de Caja a su valor real, es necesario disminuir el saldo en el momento del faltante, acreditando Caja y debitando la cuenta que corresponda, según el concepto que ocasiono el faltante así:

2. Ajustes a la cuenta Bancos, ocasionadospor conciliación bancaria: Para realizar este ajuste es necesario realizar una conciliación, o sea, comparar el saldo del libro de Bancos de la empresa con el saldo del extracto bancario.

Extracto bancario es el documento que elaboran mensualmente los bancos para sus clientes por cuenta corriente o de ahorros, relacionando en forma parcial y total el movimiento de la cuenta por consignaciones,...