Metodos De Auditoria Administrativa

METODOS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

INTRODUCCION
Hoy en día las empresas en desarrollo van creciendo poco a poco y para eso es necesario valerse de un buen control como lo son las auditorias administrativas que son parte del control de una empresa porque en ellas se puede detectar las fallas que pueden descontrolar los objetivos de las empresas y que se pueden ver probablemente afectadas conel tiempo.
El aspecto distintivo de estos diversos usos del término, es que cada caso de auditoría se lleva a cabo según el sentido que tiene esta auditoría para la dirección superior.
Con el desarrollo de la tecnología de sistemas de información ha crecido la necesidad de examinar y evaluar lo adecuado de la información administrativa, así como su exactitud. En la actualidad, es cada vez mayorla necesidad por parte de los funcionarios, de contar con alguien que sea capaz ha de llevar a cabo el examen y evaluación de:

• La calidad, tanto individual como colectiva
• De los gerentes· (auditoria administrativa funcional)
• La calidad de los procesos mediante los cuales opera un· organismo



Lo que realmente interesa destacar, es que realmente existe una necesidad deexaminar y evaluar los factores externos y internos de la empres, esto debe hacerse de manera sistemática, abarcando la totalidad de la misma.
En cuanto a su campo, la auditoria administrativa puede instrumentarse en todo tipo de organización, sea ésta pública, privada o social
A continuación se desarrollan 5 métodos distintos en los cuales se escogerán dos para aplicar a 3 áreas distintas deuna organización.

















METODOS
DE LA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA







MÉTODO DE WILLIAM P. LEONARD

A continuación se presenta una síntesis del método de William P. Leonard que publicó en su libro: Auditoria Administrativa, Evaluación de los métodos y eficiencia administrativos. Ed. Diana. 1991. Para conocer a detalle el método, se deberá consultar dicholibro. La definición que Leonard hace de la auditoría administrativa se presentó en el capítulo II. Este mismo autor propone que el objetivo primordial de la auditoría administrativa es descubrir las deficiencias o irregularidades en alguna de las partes de la empresa examinadas y encontrar sus probables remedios. En el manejo de cualquier organización, existe una búsqueda constante para mejorar losmétodos y el desempeño, disminuir los costos y mejorar la eficiencia .La auditoría administrativa puede realizarse de una función específica, un departamento ó área de la organización ó de un grupo de ellos, de una división o de la empresa completa. En éste método se propone que antes de implantar un programa general de Auditoria administrativa, es indispensable contar con la aprobación y apoyo dela dirección. Otros aspectos fundamentales que deben considerarse al organizar un programa de Auditoria es la formulación de una política que señale objetivos e indique un plan para su consecución. En este plan se debe incluir: la selección del personal adecuado, la implantación de un programa de capacitación que mejore la eficacia de la mano de obra y una base de control de tiempo y costo. Loselementos en los métodos de administración y operación que exigen una constante vigilancia, análisis y evaluación y que además deben conocerse bien ya que componen el programa de la Auditoria son:
1. Planes y Objetivos. Se debe examinar y discutir con la dirección el estado actual de los planes y objetivos.
2. Organización.
a) Estudiar la estructura de la organización en el área que seevalúa.
b) Comparar la estructura presente con la que aparece en el organigrama (sí es que hay).
c) Conocer la estimación a los principios de una buena organización, funcionamiento y departamentalización.


3. Políticas y prácticas. Se deben estudiar para ver si es necesario emprender acciones de mejoramiento.
4. Reglamentos. Determinar si la organización cumple los reglamentos...