Metodos De Comunicacion
Las redes definen los canales por los cuales fluye la información dentro de una organización, estos canales pueden ser formales e informales:
Redes formales: Son típicamente verticales, siguen la cadena de autoridad y están limitadas a las comunicaciones relacionadas con la tarea. Existen tres tipos principales:
* La cadena: La cadenasigue rígidamente la cadena formal de mando
* La rueda: Se apoya en el líder para actuar como conducto central de las comunicaciones del grupo
* Todo el canal: Permite que todos los miembros del grupo se comuniquen en forma activa uno con el otro.
Las redes informales: Las redes informales son donde la información fluye a lo largo del muy conocido chisme y pueden florecer rumores. El chismetiene tres características principales:
* No está controlado por la gerencia
* Es percibido por la mayoría de los empleados como más creíble y confiable que las comunicaciones formales emitidas por la alta gerencia.
* Se utiliza enormemente para servir a los propios interés de las personas dentro de la organización.
Ciertamente el chisme es una parte importante de la red decomunicación de cualquier grupo u organización y vale la pena entenderlo. Les muestra a los gerentes aquellos temas que los empleados consideran importantes y provocadores de ansiedad. Actúa, por ende, tanto como filtro o mecanismo de retroalimentación, recogiendo los temas que los empleados consideran como relevantes.
Es importante, otra vez, desde el punto de vista gerencial, analizar la información delchisme y predecir su flujo, dado que sólo un pequeño grupo de individuos (alrededor de un 10%) pasa la información a más de una persona. Al evaluar cuáles individuos consideran como relevante cierta información, podemos mejorar nuestra habilidad para explicar y pronosticar el patrón del chisme.
¿Se pueden eliminar los chismes o rumores? ¡No!, pero se pueden minimizar las consecuencias negativasal limitar su rango e impacto a través de las siguientes sugerencias:
* Anuncie los programas de tiempo para tomar las decisiones importantes
* Explique las decisiones y los comportamientos que podrían parecer inconsistentes o secretos.
* Enfatice las desventajas, como también las ventajas, de las decisiones actuales y los planes futuros.
* Discuta abiertamente las posibilidades enel pero de los casos (casi nunca constituye una provocación de ansiedad ni una fantasía no hablada).
BARRERAS DE LA COMUNICACIÓN
A continuación revisaremos las barreras más importantes. que tiene el proceso de comunicación:
Filtración: La manipulación de la información para que sea más favorable para el receptor.
Percepción selectiva: Aparece debido a que los receptores ven en forma selectivala información y escuchan basados en sus necesidades, motivaciones, experiencias, antecedentes y otras características personales.
Defensa: Cuando las personas se sienten amenazadas tienden a reducir su habilidad para lograr el entendimiento mutuo.
Lenguaje: En primera instancia las palabras significan de un mismo idioma representan diferentes cosas para cada persona dependiendo de su edad,educación y antecedentes culturales, por otro lado si hablamos de tener idiomas o lengua diferente resulta mucha más difícil al no contar con un leguaje verbal común.
No saber escuchar: Algunas personas tienen dificultad para prestar atención, puede ser porque están demasiado ocupadas hablado, o bien que cuando se les comunica algo divagan o piensas en otras cosas.
Exceso de información: Se da másinformación de la que se puede recibir, lo que confunde al receptor.
Falta de tiempo: Lo que hace4ue los jefes o superiores no se comuniquen correctamente con sus subordinados.
Las ideas preconcebidas: Esto modifica la actitud con la que se envía o recibe un mensaje.
Emociones: El estado anímico tanto del emisor como del receptor influye en la manera de interpretar o comunicar un mensaje....
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